Scrum to metoda zarządzania projektami wywodząca się ze szkoły Agile. Ponieważ pracujesz w branży wnętrzarskiej, prawdopodobnie słyszałeś już używane słowo agile, ale ten agile to inny agile, a te dwa agile mogą tworzyć sprzeczne priorytety.
Scrum to metoda zarządzania projektami wywodząca się ze szkoły Agile. Ponieważ pracujesz w branży wnętrzarskiej, prawdopodobnie słyszałeś już używane słowo agile, ale ten agile to inny agile, a te dwa agile mogą tworzyć sprzeczne priorytety.
Przeanalizujmy te priorytety, a być może okaże się, że możemy rozładować napięcia w następnym projekcie remontowym.
Scrum jest najpopularniejszą metodą zwinną. Przedstawiliśmy ją we wcześniejszym artykule . Krótko mówiąc, istnieje od 1995 roku i faktycznie poprzedza Agile o około sześć lat. Osiągnęła dużą bazę użytkowników w zespołach projektowych.
W przypadku klientów z działem dostarczania oprogramowania dowolnej wielkości absorpcja Scrum wyniesie około 40%. Kolejne 10% będzie stosować inny rodzaj Agile, taki jak Kanban lub XP.
Agile jest szczególnie popularny w nowoczesnych firmach internetowych, ale rozprzestrzenia się poza oprogramowanie. Ponieważ idee zwinne są dobrze ugruntowane, mają silne roszczenie do legitymizacji w każdej debacie na temat funkcji biurowych.
Obie szkoły "zwinności" różnią się tym, na czym się koncentrują.
Ludzie zajmujący się wnętrzami pomagają firmom być zwinnymi, pozwalając im przenosić ludzi w najlepsze miejsca do wykonywania pracy. Pracują nad optymalizacją przestrzeni.
Osoby zajmujące sięprojektami pomagają firmom być zwinnymi, przenosząc pracę do najbardziej odpowiedniego zespołu. Pracują nad optymalizacją zespołów.
Cele te nie zawsze muszą być ze sobą sprzeczne, ale napięcia powstają, ponieważ w projektach kultura zwinna ceni indywidualne interakcje bardziej niż każdy inny aspekt ich stylu pracy. Spotkania twarzą w twarz są postrzegane jako najlepszy sposób interakcji.
Złotym standardem jest stabilny zespół zlokalizowany blisko swoich klientów i współpracujący przy użyciu papierowych narzędzi przymocowanych do tablicy. Zaawansowane konfiguracje prawdopodobnie dodadzą do tego duży ekran wideo.
Wymagania te stoją w sprzeczności z ostateczną zasadą zwinnego biura, zgodnie z którą biurka nie powinny być przypisane na stałe. Ustawianie tablic i wyświetlaczy dla publiczności, która swobodnie porusza się po przestrzeni, wydaje się sprzecznością.
Kolokacja
Kolokacja jest wysoko ceniona, ponieważ ciągła komunikacja jest potrzebna do maksymalizacji podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów. Członkowie zespołu będą mówić o zaufaniu, znajomości i ścisłych pętlach sprzężenia zwrotnego.
Będą chcieli dostosować swoje środowisko, tworząc wyświetlacze na ścianach przy użyciu odpowiedniej papeterii . Będą chcieli spotykać się przed tymi ścianami, aby omówić wizualizowaną tam pracę. Będą często odwoływać się do wyświetlaczy ściennych w ciągu dnia, gdy będą współpracować nad pracą.
Nacisk kładziony jest na zaangażowanie większej liczby umysłów do pracy nad każdym problemem i usunięcie barier w komunikacji. Bariery takie jak znalezienie miejsca, w którym ktoś siedzi, włączenie systemu połączeń wideo itp. są identyfikowane jako rozpraszające i unika się ich. Praca zdalna i hot-desking są stosowane, ale w większości przypadków unika się ich.
Stabilne zespoły
Skupienie się na współpracy ma interesujące następstwo dla zwinnych zespołów programistycznych. Tradycyjne projekty często wymagają utworzenia zespołu projektowego, który ma zostać ostatecznie zamknięty po zakończeniu projektu.
Popularną optymalizacją w zwinnych projektach jest utrzymywanie zespołu przez okresy dłuższe niż pojedynczy projekt i dopasowywanie pakietów pracy do dostępnych zespołów.
Oznacza to, że agile nie jest już ściśle metodą zarządzania projektami, ale raczej metodą zarządzania ciągłymi strumieniami złożonej pracy empirycznej. Sam Scrum może być postrzegany jako ciągły strumień małych projektów.
Zaletą jest to, że ludzie nie są już ciągnięci tu i tam do pracy nad różnymi projektami, ale zamiast tego koncentrują się na określonej kategorii pracy. Na przykład w przypadku branży e-commerce mogą to być strony katalogowe, zarządzanie użytkownikami, procedura płatności, SEO, realizacja zamówień itp. Zespół zbuduje głęboką wiedzę i silne relacje współpracy w obszarze biznesowym, na którym się koncentruje.
Te stabilne zespoły, jeśli są kolokowane, są mniej podatne na codzienne zmiany biurek, ale to nie znaczy, że zmiany się nie zdarzają.
Przekraczanie
Istnieją obszary, w których zwinne style zarządzania projektami i zwinne style pracy biurowej wydają się być zbieżne.
Najbardziej oczywistym z nich są spotkania. W metodzie Scrum spotkania całego zespołu odbywają się dwa razy w miesiącu lub nawet trzy razy w tygodniu. Mniejsze obowiązkowe spotkania odbywają się codziennie lub czasami dwa razy dziennie, zwykle przy tablicy. Te stabilne, kolokowane zespoły dość często chodzą na obowiązkowe spotkania o wysokiej wartości.
Istnieje oczywista szansa dla projektantów wnętrz, którzy chcą poznać i wspierać te wzorce spotkań. Na przykład rozwiązania takie jak Hotbox 1 umożliwiają przepływ materiałów biurowych wraz z zespołem. Podczas prac remontowych lub gdy zespoły przenoszą się do nowych przestrzeni, unikanie problemów związanych z tymi kluczowymi wymaganiami dotyczącymi spotkań jest dobrą obsługą klienta.
Programowanie wparach to praktyka wywodząca się z XP (eXtreme Programming), innego ugruntowanego zestawu technicznych praktyk roboczych, który jest uważany za część zwinnej szkoły myślenia. Programowanie w parach (lub parowanie) polega na tym, że programiści siadają przy jednym komputerze, aby wspólnie programować lub wykonywać podobną pracę.
Może się to odbywać w określonych celach i przez krótki czas lub w sposób ciągły każdego dnia. Ilość wykonywanych zadań w parach zależy od organizacji i osobowości członków zespołu.
Parowanie wymaga przyjaznego środowiska fizycznego, w tym dobrych urządzeń wejściowych i wyjściowych oraz dodatkowej przestrzeni na biurku. Ponadto, ponieważ aktywnie zachęca się do rotacji partnerów do parowania, może to oznaczać, że schematy siedzenia zaczynają przypominać formę bardzo ustrukturyzowanego hot desking. Wszystko, co pomaga programistom przenieść biurko, będzie interesujące.
Dynamic Reteaming to nowsza praktyka, o której mówi się na konferencjach agile w 2019 roku, choć w pewnej formie zaobserwowano ją również w 2007 roku. Zasada ta uznaje wartość długotrwałych zespołów, ale stwierdza, że istnieją powody, aby od czasu do czasu odświeżyć skład zespołu.
Czasami może to być po prostu wstrząśnięcie sprawami i uniknięcie stagnacji, lub może to być próba zarządzania rozprzestrzenianiem się wiedzy i umiejętności lub dostosowania się do zmieniających się okoliczności. Może się to odbywać hurtowo, z komputerami toczącymi się na kółkach w każdym kierunku, lub fragmentarycznie, z przemieszczaniem się tylko niektórych osób. Jest to obszar, który zwinne firmy biurowe powinny starać się wspierać.
Widzieliśmy więc, że agile i agile nie są do siebie idealnie dopasowane. Chcą sprawić, by organizacje lepiej reagowały na warunki rynkowe, umożliwiając zwinne zmiany w różnych aspektach organizacji, ale zalecają optymalizacje, które są nieco sprzeczne.
Istnieją również możliwości, w których zwinne rozwiązania ze szkoły myślenia o wnętrzach mogą być zalecane ze względu na rozsądne zwinne zarządzanie projektami lub najlepsze praktyki techniczne.
Chętnie pomożemy każdemu z branży wnętrzarskiej lub architektonicznej wspierającemu użytkowników Scrum. Będziemy w stanie skontaktować Cię z ekspertami z naszej sieci trenerów i konsultantów.
Agile Stationery tworzy papierowe narzędzia dla zwinnych zespołów każdego rodzaju. Wesprzyj dzień przeprowadzki swojego kolejnego klienta zestawem Scrum Team Kit , dostępnym do kupienia w Hotbox.