Scrum est une méthode de gestion de projet issue de l'école de pensée agile. Si vous travaillez dans l'industrie des intérieurs, vous avez probablement déjà entendu le mot agile, mais cet agile est différent et les deux agiles peuvent créer des priorités conflictuelles.

Scrum est une méthode de gestion de projet issue de l'école de pensée agile. Si vous travaillez dans l'industrie de l'aménagement intérieur, vous avez probablement déjà entendu le mot agile, mais cet agile est différent et les deux agiles peuvent créer des priorités conflictuelles.

Explorons ces priorités et nous découvrirons peut-être que nous pouvons désamorcer les tensions lors de votre prochain projet de rénovation.

Scrum est la méthode agile la plus populaire. Nous l'avons présentée dans un article précédent . En bref, elle existe depuis 1995 et précède en fait la méthode Agile d'environ six ans. Elle a acquis une large base d'utilisateurs au sein des équipes de projet.

Pour les clients disposant d'un département de livraison de logiciels de toute taille, le taux d'adoption de Scrum est d'environ 40 %. Un autre 10 % pratiquera un autre type d'Agile, tel que Kanban ou XP.

La méthode agile est particulièrement populaire dans les entreprises modernes en ligne, mais elle se répand au-delà des logiciels. Comme les idées agiles sont bien établies, elles ont une forte prétention à la légitimité dans tout débat sur les fonctionnalités de bureau.

Les deux écoles "agiles" diffèrent quant à leurs objectifs.

Lesspécialistes de l'aménagement intérieur aident les entreprises à être agiles en leur permettant de déplacer les personnes vers les meilleurs endroits pour effectuer leur travail. Ils travaillent à l'optimisation des espaces.

Lesspécialistes des projets aident les entreprises à être agiles en confiant le travail à l'équipe la plus appropriée. Ils travaillent à l'optimisation des équipes.

Ces objectifs ne doivent pas toujours être en conflit, mais des tensions apparaissent parce que, dans les projets, la culture agile accorde plus d'importance aux interactions individuelles qu'à tout autre aspect de leur style de travail. Le face à face est considéré comme le meilleur moyen d'interaction entre les individus.

L'étalon-or est une équipe stable située à proximité de ses clients et collaborant à l'aide d'outils papier attachés à un tableau blanc. Les installations avancées ajouteront probablement un grand écran vidéo à l'ensemble.

Ces exigences vont à l'encontre d'un principe fondamental du bureau agile, à savoir que les bureaux ne doivent pas être attribués de manière permanente. Installer des tableaux blancs et des écrans pour un public qui se déplace librement dans l'espace semble être une contradiction.

Collocation

La colocation est très appréciée car une communication continue est nécessaire pour optimiser la prise de décision et la résolution des problèmes. Les membres de l'équipe parleront de confiance, de familiarité et de boucles de rétroaction étroites.

Ils voudront adapter leur environnement en créant des affichages sur les murs et en utilisant des articles de papeterie appropriés . Ils voudront se réunir devant ces murs pour discuter du travail qui y est visualisé. Ils se référeront fréquemment aux affichages muraux au cours de la journée lorsqu'ils collaboreront au travail.

L'accent est mis sur la nécessité de faire travailler plus d'esprits sur chaque problème et d'éliminer les obstacles à la communication. Les obstacles tels que la recherche de l'emplacement d'une personne, la mise en marche d'un système d'appel vidéo, etc. sont considérés comme des distractions et évités. Le travail à distance et le hot-desking sont tous deux pratiqués, mais ils sont également évités la plupart du temps.

Des équipes stables

L'accent mis sur la collaboration a un corollaire intéressant pour les équipes logicielles agiles. Les projets traditionnels nécessitent souvent la mise en place d'une équipe de projet, dont il est prévu qu'elle soit fermée une fois le projet achevé.

Une optimisation courante dans les projets agiles consiste à maintenir l'équipe en place pour des périodes plus longues qu'un seul projet et à adapter les lots de travaux aux équipes disponibles.

Cela signifie que la méthode agile n'est plus strictement une méthode de gestion de projet, mais plutôt une méthode de gestion de flux continus de travail empirique complexe. Scrum lui-même peut être considéré comme un flux continu de petits projets.

L'avantage est que les gens ne sont plus attirés ici et là pour travailler sur différents projets, mais qu'ils se concentrent plutôt sur une catégorie de travail spécifique. Pour une entreprise de commerce électronique, par exemple, il peut s'agir des pages du catalogue, de la gestion des utilisateurs, de la procédure de paiement, du référencement, de l'exécution des commandes, etc. L'équipe développera une expertise approfondie et de solides relations de collaboration dans le domaine d'activité sur lequel elle se concentre.

Ces équipes stables, si elles sont colocalisées, sont moins enclines à changer de bureau tous les jours, mais cela ne veut pas dire que le changement n'a pas lieu.

Croisement

Il y a des domaines où les styles de gestion de projet agile et les styles de bureau agile semblent s'aligner.

Le plus évident est celui des réunions. Dans la méthode Scrum, les réunions d'équipe complètes sont obligatoires deux fois par mois, voire trois fois par semaine. Des réunions obligatoires plus restreintes ont lieu tous les jours ou parfois deux fois par jour, généralement au tableau blanc. Ces équipes stables et colocalisées se déplacent assez souvent pour des réunions obligatoires à haute valeur ajoutée.

Il existe une opportunité évidente pour les architectes d'intérieur qui sont prêts à se familiariser avec ces modèles de réunion et à les soutenir. Par exemple, des solutions comme la Hotbox 1 permettent à la papeterie de suivre le rythme de l'équipe. Pendant les travaux de rénovation, ou lorsque les équipes emménagent dans de nouveaux espaces, éviter les problèmes liés à ces réunions clés est un bon service à la clientèle.

Laprogrammation en bin ôme est une pratique de XP (eXtreme Programming), un autre ensemble de pratiques de travail technique établi de longue date et considéré comme faisant partie de l'école de pensée agile. La programmation en binôme (ou le jumelage) consiste pour les programmeurs à s'asseoir devant un ordinateur pour faire de la programmation informatique, ou un travail similaire, ensemble.

Cela peut se produire à des fins déterminées et pour de courtes durées, ou en continu tous les jours. L'ampleur du travail en binôme dépend de l'organisation et de la personnalité des membres de l'équipe.

Le travail en binôme nécessite un environnement physique favorable, notamment de bons dispositifs d'entrée et de sortie et un espace de bureau supplémentaire. En outre, comme la rotation des partenaires de pairage est activement encouragée, les plans de table peuvent commencer à ressembler à une forme de hot desking très structurée. Tout ce qui peut aider un programmeur à changer de bureau est intéressant.

Lereteaming dynamique est une pratique plus récente dont on parle dans le circuit des conférences agiles en 2019, bien qu'elle ait été observée sous une forme ou une autre en 2007. Ce principe reconnaît la valeur des équipes de longue durée, mais estime qu'il y a des raisons de rafraîchir la composition de l'équipe de temps en temps.

Parfois, il s'agit simplement de secouer les choses et d'éviter la stagnation, ou il peut s'agir d'un effort pour gérer la diffusion des connaissances et des compétences ou pour s'adapter à l'évolution des circonstances. Cela peut se faire de manière globale, avec des ordinateurs roulant sur des roulettes dans toutes les directions, ou de manière fragmentaire, avec seulement certains individus qui se déplacent. C'est un domaine que les entreprises de bureaux agiles devraient chercher à soutenir.

Nous avons donc vu que l'agile et l'agile ne s'alignent pas parfaitement. Ils veulent rendre les organisations plus réactives aux conditions du marché en permettant des changements agiles dans différents aspects de l'organisation, mais ils recommandent des optimisations qui sont quelque peu contradictoires.

Il existe également des opportunités où les solutions agiles de l'école de pensée des intérieurs peuvent être recommandées pour des raisons de bonne gestion de projet agile ou de meilleures pratiques techniques.

Nous serions ravis d'aider toute personne de l'industrie des intérieurs ou de l'architecture à soutenir les utilisateurs de Scrum. Nous pourrons vous mettre en contact avec des experts de notre réseau de coachs et de consultants.

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