No, no estamos hablando de Brexit, estamos hablando de espacios de trabajo colaborativos y de planta abierta que te animan a moverte por el espacio de trabajo y trabajar donde y cuando quieras.
Todos estamos familiarizados con estos espacios de trabajo hoy en día. Son excelentes para fomentar la innovación, atraer talento y son lugares divertidos para trabajar. Generan expectación, empoderan a los empleados y hay muchas anécdotas y encuestas que confirman el atractivo y los beneficios de un gran espacio de trabajo sobre uno aburrido y más tradicional. El talento siempre se dirige al espacio de trabajo fresco, ágil y colaborativo.
El núcleo de un espacio de trabajo colaborativo de planta abierta es la capacidad del empleado de trabajar donde quiera y con diferentes zonas para concentrarse, trabajar confidencialmente, socializar, intercambiar ideas y trabajar informalmente. El concepto es genial, sin embargo, con demasiada frecuencia vemos surgir problemas que rápidamente pueden generar frustración y decepción.
¿Cómo puede ser esto?
El espacio de trabajo colaborativo de planta abierta es por naturaleza un espacio limpio y abierto que debe ser compartido por muchas personas. Invariablemente existe una política de escritorio clara que puede parecer impersonal para los empleados y les exige empacar sus cosas y llevárselas consigo cada vez que se mudan a otra zona de trabajo, espacio de trabajo o al final del día devolver sus cosas a su casillero personal. . Nadie quiere hacer 3 o 4 viajes de ida y vuelta a su casillero cada vez que configura su espacio de trabajo.
La libre circulación es, por tanto, la clave del éxito de un espacio de trabajo colaborativo de planta abierta. Es el latido o el flujo lo que impulsa la colaboración y, en términos prácticos, significa que hay un espacio de trabajo adecuado disponible para cualquier empleado que lo requiera.
Si trasladarse a la zona de trabajo lleva demasiado tiempo, es difícil o estresante, entonces los empleados simplemente se quedan quietos: secan el espacio de trabajo que tienen y el flujo se detiene. Esto puede provocar que las zonas de trabajo no se utilicen y que los empleados regresen subrepticiamente al mismo espacio de trabajo todos los días y lo reclamen como si lo hubiera. Esto no es bueno ni para la organización ni para el empleado.
Para que funcione un espacio de trabajo colaborativo de planta abierta saludable y exitoso, debe asegurarse de que los empleados puedan moverse rápida y fácilmente por él, de modo que el espacio se utilice de manera eficiente y esté siempre disponible.
La individualidad y el espacio individual también son muy importantes. A todos nos gusta pensar en nosotros mismos como individuos y es importante que podamos expresar nuestra individualidad a través de nuestro entorno. BC (Antes de Collaborative) trabajar cuando todos teníamos espacios de trabajo dedicados era fácil.
Teníamos un espacio definido y podíamos personalizar y organizar este espacio. Teníamos almacenamiento personal a mano y teníamos botes para nuestros bolígrafos, notas fijadas con alfileres, ese pequeño cactus y fotografías de nuestras mascotas o familiares cerca. ¿Y qué pasa con la papelería?
A todos nos encanta un poco de material de oficina, ese peculiar bolígrafo o libreta. Odiamos no poder encontrar lo que necesitamos, distrae y perturba, y no es diferente en un espacio de trabajo colaborativo de planta abierta. De hecho, probablemente sea más pronunciado en el espacio de trabajo colaborativo de planta abierta, aparentemente estéril, que no parece permitir la individualidad personal.
Anhelamos hacer nuestro un espacio, no queremos que nuestros vecinos invadan nuestro espacio y solo queremos poder continuar con nuestro trabajo de la manera más eficiente posible sin distracciones innecesarias.
Esto nos define como individuos y es importante para que nos sintamos cómodos, ofrezcamos un sentido de pertenencia y nos sintamos más seguros.
Por lo tanto, el desafío es mantener la individualidad y al mismo tiempo maximizar la flexibilidad y la libertad de movimiento.