Nein, wir sprechen nicht über den Brexit, sondern über kollaborative und offene Arbeitsbereiche, die Sie dazu ermutigen, sich im Arbeitsbereich zu bewegen und zu arbeiten, wo und wann Sie möchten.
Wir alle kennen diese Arbeitsbereiche heute. Sie sind großartig darin, Innovationen zu fördern, Talente anzuziehen und es macht einfach Spaß, dort zu arbeiten. Sie sorgen für Aufsehen, stärken die Mitarbeiter und es gibt viele Anekdoten und Umfragen, die den Reiz und die Vorteile eines großartigen Arbeitsplatzes gegenüber einem langweiligen, traditionelleren Arbeitsplatz bestätigen. Das Talent begibt sich immer in den coolen, agilen und kollaborativen Arbeitsbereich.
Der Kern eines kollaborativen offenen Arbeitsbereichs ist die Möglichkeit für den Mitarbeiter, dort zu arbeiten, wo er möchte, und mit verschiedenen Zonen für konzentriertes Arbeiten, vertrauliches Arbeiten, geselliges Beisammensein, Brainstorming und informelles Arbeiten. Das Konzept ist großartig, allerdings tauchen viel zu oft Probleme auf, die schnell zu Frustration und Enttäuschung führen können.
Wie kann das sein?
Der offene Gemeinschaftsarbeitsplatz ist von Natur aus ein sauberer und offener Raum, der von vielen Menschen gemeinsam genutzt werden muss. Ausnahmslos gibt es eine klare Schreibtischrichtlinie, die sich für Mitarbeiter unpersönlich anfühlen kann und von ihnen verlangt, ihre Sachen einzupacken und mitzunehmen, wenn sie in einen anderen Arbeitsbereich oder Arbeitsbereich wechseln oder am Ende des Tages ihre Sachen in ihren persönlichen Spind zurückbringen . Niemand möchte jedes Mal, wenn er seinen Arbeitsplatz einrichtet, drei oder vier Mal zu seinem Schließfach hin- und herfahren.
Freie Bewegung ist daher der Schlüssel zum Erfolg eines kollaborativen Großraumarbeitsplatzes. Es ist der Herzschlag oder Fluss, der die Zusammenarbeit vorantreibt und in der Praxis bedeutet, dass jedem Mitarbeiter, der ihn benötigt, ein passender Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
Wenn es zu zeitaufwändig, schwierig oder stressig wird, den Arbeitsbereich zu verlegen, bleiben die Mitarbeiter einfach an Ort und Stelle – sie trocknen den Arbeitsbereich, den sie haben, mit Strandtüchern ab , und der Arbeitsfluss kommt zum Erliegen. Dies kann dazu führen, dass Arbeitsbereiche nicht genutzt werden und Mitarbeiter jeden Tag heimlich zum gleichen Arbeitsplatz zurückkehren und ihn so beanspruchen, wie er ist. Das ist weder für die Organisation noch für den Mitarbeiter gut.
Damit ein offener Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit gesund und erfolgreich ist, müssen Sie sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter schnell und einfach darin bewegen können, sodass der Platz effizient genutzt wird und immer verfügbar ist.
Auch Individualität und individueller Freiraum sind sehr wichtig. Wir alle betrachten uns gerne als Individuen und es ist wichtig, dass wir unsere Individualität durch unsere Umgebung zum Ausdruck bringen können. BC (vor dem Collaborative)-Arbeiten, als wir alle eigene Arbeitsbereiche hatten, war das einfach.
Wir hatten einen definierten Raum und konnten diesen Raum personalisieren und organisieren. Wir hatten persönlichen Stauraum zur Hand und hatten Töpfe für unsere Stifte, angehängte Notizen, diese kleine Kaktuspflanze und Bilder unserer Haustiere oder Familie in der Nähe. Und was ist mit Briefpapier?
Wir alle lieben ein bisschen Schreibwaren, diesen skurrilen Stift oder dieses Notizbuch. Wir hassen es, wenn wir nicht finden, was wir brauchen. Es ist ablenkend und störend, und in einem kollaborativen offenen Arbeitsbereich ist das nicht anders. Tatsächlich ist es wahrscheinlich noch ausgeprägter in dem scheinbar sterilen, kollaborativen, offenen Arbeitsbereich, der keine persönliche Individualität zuzulassen scheint.
Wir möchten einen Raum zu unserem eigenen machen, wir möchten nicht, dass unsere Nachbarn in unseren Raum eindringen, und wir möchten einfach nur in der Lage sein, unsere Arbeit so effizient wie möglich und ohne unnötige Ablenkung fortzusetzen.
Dies definiert uns als Individuen und ist wichtig, damit wir uns wohl fühlen, ein Zugehörigkeitsgefühl vermitteln und uns sicherer fühlen.
Die Herausforderung besteht also darin, die Individualität zu bewahren und gleichzeitig die Flexibilität und Bewegungsfreiheit zu maximieren.