Nie, nie mówimy o Brexicie, mówimy o współpracy i otwartych przestrzeniach roboczych, które zachęcają do poruszania się po przestrzeni roboczej i pracy w dowolnym miejscu i czasie.
Wszyscy znamy dziś takie przestrzenie do pracy. Są one świetne w zachęcaniu do innowacji, przyciąganiu talentów i są po prostu fajnymi miejscami do pracy. Tworzą atmosferę, wzmacniają pracowników i istnieje wiele anegdot i badań, które potwierdzają atrakcyjność i korzyści płynące z doskonałej przestrzeni do pracy w porównaniu z nudną, bardziej tradycyjną przestrzenią. Utalentowani pracownicy zawsze wybierają fajne, zwinne i oparte na współpracy miejsca pracy.
Rdzeniem otwartej przestrzeni do pracy opartej na współpracy jest możliwość pracy pracownika tam, gdzie chce, z różnymi strefami do pracy w skupieniu, pracy poufnej, spotkań towarzyskich, burzy mózgów i pracy nieformalnej. Koncepcja jest świetna, jednak zbyt często widzimy pojawiające się problemy, które mogą szybko prowadzić do frustracji i rozczarowania.
Jak to możliwe?
Otwarta przestrzeń do pracy zespołowej jest z natury czystą i otwartą przestrzenią, która musi być współdzielona przez wiele osób. Niezmiennie istnieje polityka czystego biurka, która może wydawać się bezosobowa dla pracowników i wymaga od nich spakowania swoich rzeczy i zabrania ich ze sobą za każdym razem, gdy przenoszą się do innej strefy roboczej, miejsca pracy lub pod koniec dnia, aby zwrócić swoje rzeczy do osobistej szafki. Nikt nie chce odbywać 3 lub 4 podróży tam i z powrotem do swojej szafki za każdym razem, gdy konfiguruje swoje miejsce pracy.
Swobodny ruch jest zatem kluczem do sukcesu otwartej przestrzeni do pracy opartej na współpracy. To bicie serca lub przepływ, który napędza współpracę, a w praktyce oznacza, że odpowiednia przestrzeń robocza jest dostępna dla każdego pracownika, który jej potrzebuje.
Jeśli przeniesienie strefy roboczej staje się zbyt czasochłonne, trudne lub stresujące, pracownicy po prostu pozostają w miejscu - holują miejsce pracy, które mają, a przepływ zatrzymuje się. Może to spowodować, że strefy pracy nie będą wykorzystywane, a pracownicy będą ukradkiem powracać do tego samego miejsca pracy każdego dnia i twierdzić, że należy ono do nich. Nie jest to dobre ani dla organizacji, ani dla pracowników.
Aby zapewnić zdrową i skuteczną współpracę na otwartym planie, należy upewnić się, że pracownicy mogą szybko i łatwo poruszać się po nim, dzięki czemu przestrzeń jest wykorzystywana efektywnie i jest zawsze dostępna.
Indywidualność i indywidualna przestrzeń są również bardzo ważne. Wszyscy lubimy myśleć o sobie jako o indywidualistach i ważne jest, abyśmy mogli wyrazić naszą indywidualność poprzez nasze otoczenie. W czasach BC (Before Collaborative), kiedy wszyscy mieliśmy dedykowane miejsca pracy, było to łatwe.
Mieliśmy określoną przestrzeń, którą mogliśmy personalizować i organizować. Mieliśmy pod ręką osobiste schowki, doniczki na długopisy, przypięte notatki, małego kaktusa i zdjęcia naszych zwierząt lub rodziny w pobliżu. A co z artykułami papierniczymi?
Wszyscy kochamy trochę papeterii, ten dziwaczny długopis lub notatnik. Nienawidzimy, gdy nie możemy znaleźć tego, czego potrzebujemy, to rozprasza i przeszkadza, i nie inaczej jest w otwartej przestrzeni roboczej. W rzeczywistości jest to prawdopodobnie bardziej widoczne w pozornie sterylnej, otwartej przestrzeni do pracy, która wydaje się nie pozwalać na osobistą indywidualność.
Pragniemy, aby przestrzeń była nasza własna, nie chcemy, aby sąsiedzi wkraczali w naszą przestrzeń i po prostu chcemy być w stanie pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe, bez niepotrzebnego rozpraszania uwagi.
To definiuje nas jako jednostki i jest ważne, abyśmy czuli się komfortowo, mieli poczucie przynależności i czuli się bezpieczniej.
Wyzwaniem jest zatem zachowanie indywidualności przy jednoczesnej maksymalizacji elastyczności i swobody ruchów.