Po spędzeniu ostatnich 4 tygodni na wycieraniu stołu w jadalni po śniadaniu i lunchu, a następnie ustawieniu mojego Hotboxa i zasiadaniu do pracy, termin Clean Desk Policy nabrał zupełnie nowego znaczenia.
Zanim koronawirus wywrócił nasz świat do góry nogami i na zawsze zmienił sposób pracy w moich i wielu innych oczach, polityka czystego biurka (CDP) została wdrożona przez firmy w celu zmniejszenia ryzyka kradzieży informacji. Sprzątając biurko pod koniec dnia pracy i zamykając poufne dokumenty, organizacje pomogły zmniejszyć ryzyko wścibskich spojrzeń na pozostawione bez nadzoru papiery.
Wprowadzenie RODO doprowadziło do zwiększenia liczby firm przyjmujących politykę czystego biurka. Doświadczyły one również dodatkowych korzyści w postaci oszczędności czasu i pieniędzy, ponieważ pracownicy pracowali w zorganizowanym, wolnym od bałaganu środowisku.
Teraz, w świetle rozprzestrzeniania się koronawirusa, czyste biurko naprawdę oznacza czyste biurko. To, co wcześniej dotyczyło ochrony danych, teraz dotyczy ochrony naszego zdrowia. To, jak radzimy sobie zarówno z higieną, jak i dystansem społecznym, to wyzwania, przed którymi stoimy w miejscu pracy po COVID.
Jes Staley, dyrektor generalny Barclays, powiedział niedawno, że bank przyjrzy się bardziej zdecentralizowanemu podejściu do pracy personelu.
Myślę, że koncepcja umieszczenia 7000 osób w jednym budynku może odejść do przeszłości, a my znajdziemy sposoby na działanie z większym dystansem przez znacznie dłuższy czas - powiedział.
Jako projektant, który inspiruje się kształtowaniem sposobu, w jaki ludzie korzystają z przestrzeni, reagowanie na wyzwania związane z pandemią jest tym, co pobudza mój kreatywny umysł. Tak więc, gdy przechodzimy od lockdownu do stopniowego powrotu do biura, oto moje sugestie dla pracodawców, aby stworzyć bezpieczniejsze i bardziej produktywne miejsce pracy.
Ludzie
Oddajmy szacunek naszym zespołom konserwacyjnym, które utrzymują nasze biura w czystości. Nasi kluczowi pracownicy na szczęście utrzymali nasz kraj w tych bezprecedensowych czasach. Uczciwa płaca i przyzwoite umowy o pracę to minimum, jakiego należy oczekiwać za ich usługi.
Miejsce
Wyraźnie pokazaliśmy, że praca z domu jest możliwa, więc teraz jest okazja, aby przemyśleć układ biura. Podczas gdy nasze listy rzeczy do zrobienia mogą być wykonywane zdalnie, nadal ważne jest, aby zespół spotykał się ze sobą regularnie. Musimy stworzyć inspirujące przestrzenie, w których zespoły będą mogły spotykać się, aby planować nowe projekty i odnawiać istniejące między nimi więzi społeczne, bez konieczności pakowania ich w standardowy układ biurowy.
Produkt
Aby polityka czystego biurka działała, musimy być w stanie przenosić nasze rzeczy w miejscu pracy i mieć bezpieczne miejsce do ich przechowywania. Projektując Hotbox, aby rozwiązać ten problem, jestem naturalnie stronniczy, aby zasugerować korzyści płynące z naszej gamy produktów. Szybki w montażu i pakowaniu, Hotbox oszczędza nasz czas, utrzymując nas w porządku.
Proces
Ponieważ nie będziemy w stanie od razu zapełnić naszych biur tak gęsto jak wcześniej, będziemy musieli znaleźć sposób, aby wiedzieć, kiedy biurka i sale konferencyjne są dostępne, abyśmy mogli wiedzieć, kiedy przyjść, a kiedy pracować z domu. Technologia może zapewnić odpowiedź, maksymalizując wykorzystanie budynków i czasu pracowników przy jednoczesnym zachowaniu dystansu społecznego.
Myśląc o czterech P, ludziach, miejscu, produkcie i procesie, możemy zapewnić, że środowisko pracy pozostanie bezpieczne w krótkim okresie.
Jeśli chodzi o długoterminową przyszłość miejsca pracy, jest to bardzo ekscytująca perspektywa, nad którą pracujemy w Hotbox.