Łącząc teorię, badania i praktyczną wiedzę, Baker Stuart jest guru we wszystkim, co ma związek ze zwinną pracą. Współpracując z Hotbox od kilku lat, Hotbox spotkał się z Colinem Stuartem, dyrektorem generalnym Baker Stuart, aby omówić mózgi stojące za firmą i jej relacje z Hotbox.
Spójrz na każdą odnoszącą sukcesy firmę, a w jej centrum znajdziesz wspaniałą sieć ludzi. Niewątpliwie najlepszym atutem firmy jest jej personel. Aby zapewnić, że przestrzenie biurowe są tworzone z myślą o ludziach, Baker Stuart pomaga organizacjom w tworzeniu najlepszych środowisk pracy z korzyścią zarówno dla firmy, jak i pracowników.
Łącząc teorię, badania i praktyczną wiedzę, Baker Stuart jest guru we wszystkim, co dotyczy zwinnej pracy. Współpracując z Hotbox od kilku lat, Hotbox spotkał się z Colinem Stuartem, dyrektorem generalnym Baker Stuart, aby omówić mózgi stojące za firmą, jej relacje z Hotbox i jej kluczową rolę w kształtowaniu współczesnego zwinnego środowiska pracy, jakie znamy dzisiaj.
P: Dlaczego powstała firma Baker Stuart?
Colin: Firma Baker Stuart oficjalnie rozpoczęła działalność w 2010 roku, ale moje zainteresowanie zwinną pracą pojawiło się wiele lat wcześniej; mniej więcej w czasie, gdy pracowałem z nieocenionym brytyjskim architektem Frankiem Duffym.
Był on prawdziwym pionierem zwinnej pracy, czy też "nowych sposobów pracy", jak to się wtedy nazywało. Byłem kierownikiem projektów miejsc pracy i zauważyłem, że niektóre projekty architektów miały wpływ na działalność moich klientów.
Właściwy projekt może mieć fundamentalny wpływ na wyniki biznesowe, kulturę korporacyjną, produktywność i morale pracowników. Frank otworzył mi oczy na ten rodzaj projektowania i zacząłem zastanawiać się, w jaki sposób projekt miejsca pracy może wspierać i ulepszać działalność moich klientów.
Tak więc przez większość mojej kariery śledziłem trendy i innowacje w projektowaniu miejsc pracy i opracowywałem techniki zapewniające, że miejsca pracy są najlepsze, jakie mogą być dla tego, co naprawdę ma znaczenie - ludzi.
Tak właśnie rozpoczęła się działalność Baker Stuart; aby zobaczyć, jak możemy kontynuować podróż, aby pomóc klientom zmaksymalizować ich miejsce pracy pod kątem wydajności biznesowej, szczęścia pracowników i dobrego samopoczucia.
P: Jakiego rodzaju techniki stworzyliście, aby zaoferować je klientom Baker Stuart?
C : Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to naprawdę wejść pod skórę biznesu naszego klienta, aby dowiedzieć się, co działa, a co nie oraz jak i gdzie można to poprawić.
Opracowaliśmy nasz "zestaw narzędzi WorkLOOK", który jest serią oprogramowania, narzędzi i technik, które pozwalają nam wejść do firmy klienta, aby pomóc zidentyfikować strategię, która działa dla niego. Tworzymy plan realizacji, aby pomóc im zobaczyć, w jaki sposób ich "wizja" miejsca pracy może zmaksymalizować wydajność ich firmy.
Korzystamy z szeregu narzędzi, aby opracować idealny plan dla każdego klienta. Zbieramy dane ilościowe, w tym badania wykorzystania przestrzeni i metryki przestrzeni, a także dane jakościowe, takie jak internetowe ankiety pracownicze, wywiady i warsztaty.
Korzystamy również z naszego narzędzia "PeopleLOOK" zatwierdzonego przez International WELL Building Institute, które sprawdza zadowolenie pracowników, ich samopoczucie, postrzeganie i pragnienia.
W ramach naszego portfolio wdrażamy również szereg rozwiązań czujnikowych, takich jak czujniki środowiskowe do analizy jakości powietrza i warunków środowiskowych. Zapewnia to zdrowie i wydajność poznawczą pracowników. Na tej podstawie tworzymy model miejsca pracy, który wprowadzi istotne zmiany w działalności klienta.
Pomagamy również opracować ogólne plany transformacji, wspierając ich przez cały proces i często kontynuując go po dostarczeniu nowego środowiska. Pomagamy im planować i zarządzać ich miejscami pracy w przyszłości oraz dostosowywać ich wydajność do zmieniającej się działalności.
P: Czego szukają Twoi klienci, gdy się do Ciebie zwracają?
C: Niektórzy klienci po prostu potrzebują pomocy przy przenoszeniu biur bez zakłóceń, ale zazwyczaj przychodzą do nas z zamiarem ulepszenia nowej przestrzeni roboczej, szczególnie poprzez zwinną pracę. Ostatecznie dostosowujemy każdą strategię do potrzeb klienta.
Najpierw ustalamy problemy: czy pracownicy są stale rozproszeni? Czy lokalizacja zespołu lub układ biura uniemożliwiają komunikację? Następnie staramy się je rozwiązać. Istnieją trzy podstawowe elementy idealnego biura, które potocznie nazywam trzema B: "cegły, bity i mózgi".
Cegły odnoszą się do miejsca pracy, tj. w jaki sposób miejsce pracy wspiera wykonywane zadania? Bity to strategia IT i procesy biznesowe - zrozumienie, w jaki sposób IT może lepiej wspierać ich działalność. Mózg to ludzie. W jaki sposób szkolimy pracowników i menedżerów, aby pracowali w lepszy sposób i efektywnie wykorzystywali wszystkie dostępne im udogodnienia?
Zawsze zadajemy pytanie: jak możemy zachęcić pracowników do bardziej produktywnej pracy? Następnie pomagamy klientowi w opracowaniu planu zarządzania, aby zapewnić, że wszystkie aspekty jego środowiska pracy są odpowiednie dla firmy po wprowadzeniu ich w życie.
P: Gdzie w tym wszystkim pojawia się Hotbox?
C: Po raz pierwszy poznałem Hotbox 18 lat temu, kiedy wprowadzali na rynek swój pierwszy produkt i uważałem go za rewolucyjny. To było właśnie to, czego potrzebowali moi klienci, aby wspierać mobilnych pracowników. Jednak rynek sugerował co innego - myślę, że wyprzedził on swoje czasy. Zwinna praca była w powijakach i nie była powszechnie akceptowana ani znana, ale teraz wszystko się zmieniło. Nadszedł czas na Hotbox.
Współpracuję z Jamiem, twórcą Hotbox, od wielu lat, gdzie mam nadzieję, że wspieram go moim spojrzeniem na narzędzia w miejscu pracy, które sprawiają, że życie ludzi w pracy jest całkowicie bezproblemowe.
Na przykład, uważam, że produkty Hotbox naprawdę pokrywają wszystkie bazy, od tych z dużą ilością papierkowej roboty, tych, którzy chcą więcej ikon projektowych i tych, którzy po prostu chcą czegoś prostego, aby pomóc im w jak najszybszym przygotowaniu się na początku dnia.
Produkty Hotbox mają wszystkie odpowiedzi na potrzeby ludzi. Jeśli ludzie muszą szybko przemieszczać się po biurze, Hotbox 1 jest odpowiedzią. Ale jeśli podróżują z jednego budynku do drugiego, rozwiązaniem jest Hotbox 3.
Jest to zestaw produktów, które pomagają ludziom zmaksymalizować ich zwinne środowisko pracy; mogą szybko ustawić swoje biurka i spersonalizować swoją przestrzeń. Są to kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu optymalnej zwinnej przestrzeni roboczej dla pracowników.
Jeśli chodzi o plany na przyszłość, ważne jest, aby Hotbox i Baker Stuart kontynuowały współpracę, łącząc najnowsze badania dotyczące miejsca pracy i najwyższej jakości produkty do pracy zwinnej, aby zapewnić ludziom jak najlepsze samopoczucie w zwinnym środowisku pracy.
Jesteśmy naprawdę podekscytowani współpracą z Hotbox, aby zapewnić zwinnej pracy nieocenione uznanie, na które w pełni zasługuje.