Wprowadzenie pracy zdalnej (formy pracy zwinnej) zaskoczyło wiele organizacji, zmuszając je do wdrożenia polityki pracy zwinnej w zawrotnym tempie. Nie było czasu na innowacje.
Jednak wraz z postępowaniem zgodnie z mapą drogową ostrożnego łagodzenia Lockdown 3.0, organizacje mają czas na innowacje przy wprowadzaniu polityki czystego biurka do stałej pracy zwinnej.
Napisałem ten blog, aby pomóc kierownikom obiektów i kierownikom biur przemyśleć sposób, w jaki pracownicy korzystają ze swoich biurek w czystej, zorganizowanej i elastycznej konfiguracji pracy.
Ludzie obawiają się powrotu
Zwinna praca jest popularna wśród pracowników i wielu pracodawców. Jednak połowa pracowników obawia się powrotu do biura, jak wynika z ankiety Owl Labs na temat stanu pracy zdalnej w Wielkiej Brytanii .
W przypadku pracy zwinnej pracownicy będą przebywać w biurze w różnych dniach i godzinach, więc muszą mieć pewność, że przestrzeń robocza jest zawsze czysta.
Polityka czystego biurka zapewnia, że biurka nie są zagracone. Następnie osoby sprzątające mogą je zdezynfekować, chroniąc kolejną osobę i pomagając ograniczyć rozprzestrzenianie się Covid-19.
Przygotuj się na minusy
Źle zaplanowana zwinna organizacja pracy i polityka czystych biurek mogą powodować problemy:
Śmiecenie przy biurku
Ludzie mają tendencję do "plażowania" przy biurku w zwinnej przestrzeni roboczej - niszcząc jej sens. Nie są w stanie oddzielić swoich rzeczy od przedmiotów do pracy i pozostać zorganizowanymi, więc zabierają wszystko ze sobą i zakotwiczają się w jednym miejscu - pozostawiając na biurkach bałagan.
Bezosobowa przestrzeń
Zwinni pracownicy tęsknią za personalizacją swoich biurek za pomocą karteczek samoprzylepnych i zdjęć. Po miesiącach pracy z domu, powracający pracownicy będą jeszcze bardziej świadomi bezosobowego otoczenia.
Brak kreatywności
Polityka czystego biurka może sprawić, że otoczenie będzie nijakie i wpłynie na kreatywność.
Spersonalizuj przestrzeń, przestań zajmować biurko i zainspiruj kreatywność
Możesz rozwiązać te problemy, umożliwiając pracownikom
'¢ Umieścić swoje życie w szafce i zabrać pracę na biurko'¢ Ustawić się w dowolnym miejscu'¢ Spersonalizować swoje miejsce pracy'¢ Łatwo spakować wszystko, zostawić w szafce lub zabrać do domu.
Jak? Dając im osobiste rozwiązanie do przechowywania Hotbox. Hotbox pomaga pracownikom oddzielić życie od pracy, zachować porządek i szybko się przemieszczać, pozostawiając za sobą czyste biurko.
Podarowanie Hotboxa uszczęśliwi każdego
Dzięki Hotbox 1 lub Hotbox 2 pracownicy mogą zostawić to, czego nie potrzebują, w szafce i używać Hotbox, aby zachować porządek i przenieść pracę ze spotkania na biurko lub gdziekolwiek indziej. Mogą również spersonalizować go za pomocą ramki na zdjęcia i wyboru koloru.
Podarowanie im plecaka Shuttle zachęca do uporządkowania przestrzeni nad i pod biurkiem. Jego podwójny system przechowywania oznacza, że pracownicy mogą oddzielić narzędzia pracy od przedmiotów osobistych, zostawiając swoje życie w szafce i zabierając pracę na biurko.
Osoby sprzątające mogą zresetować biuro, a Ty jesteś wolny od bólu głowy spowodowanego hasłami pozostawionymi na biurkach i niebezpieczeństwem potknięcia się pod nimi.
Hotbox pomaga organizacjom zwiększyć produktywność w miejscu pracy, przyjąć politykę czystych biurek i dostosować się do zmian w ramach strategii zwinnej pracy.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.