Après avoir passé les quatre dernières semaines à essuyer la table de la salle à manger après le petit-déjeuner et le déjeuner pour ensuite installer ma Hotbox et me mettre au travail, l'expression "Clean Desk Policy" (politique de bureau propre) a pris une toute nouvelle signification.
Avant que le Coronavirus ne bouleverse notre monde et ne change à jamais notre façon de travailler à mes yeux et à ceux de beaucoup d'autres personnes, une politique de bureau propre (CDP) était mise en œuvre par les entreprises pour réduire le risque de vol d'informations. En débarrassant leur bureau à la fin de la journée de travail et en mettant sous clé les documents sensibles, les organisations ont contribué à réduire le risque que des regards indiscrets se posent sur des documents laissés sans surveillance.
L'introduction du GDPR a conduit un nombre croissant d'entreprises à adopter la politique du bureau propre. Elles ont également bénéficié d'un gain de temps et d'argent grâce à l'organisation et au désencombrement de leur environnement de travail.
Aujourd'hui, à la lumière de la propagation du coronavirus, un bureau propre signifie vraiment un bureau propre. Ce qui était auparavant une question de protection des données est aujourd'hui une question de protection de notre santé. La façon dont nous abordons l'hygiène et la distanciation sociale sont les défis auxquels nous sommes confrontés sur le lieu de travail post-co-vidéo.
Jes Staley, directeur général de Barclays, a récemment déclaré que la banque envisagerait une approche plus décentralisée du travail du personnel.
Je pense que la notion de rassembler 7 000 personnes dans un bâtiment est peut-être une chose du passé, et que nous trouverons des moyens d'opérer avec plus de distance sur une période de temps beaucoup plus longue, a-t-il déclaré.
En tant que concepteur inspiré par la façon dont les gens utilisent l'espace, c'est en répondant aux défis posés par cette pandémie que mon esprit créatif s'éveille. Alors que nous passons du confinement à un retour progressif au bureau, voici mes suggestions aux employeurs pour créer un lieu de travail plus sûr et plus productif.
Les personnes
Rendons hommage à nos équipes d'entretien qui veillent à la propreté de nos bureaux. Nos travailleurs clés ont heureusement maintenu la cohésion de notre pays en ces temps sans précédent. Un salaire équitable et des contrats de travail décents sont le moins que l'on puisse attendre pour leurs services.
Place
Nous avons clairement démontré qu'il est possible de travailler à domicile, c'est donc l'occasion de repenser l'agencement des bureaux. Si nos listes de choses à faire peuvent être faites à distance, il est toujours vital pour une équipe de se rencontrer régulièrement. Nous devons créer des espaces inspirants pour que les équipes se réunissent afin de planifier de nouveaux projets et de renouveler les liens sociaux qui existent entre elles, sans les enfermer dans la disposition standard des bureaux.
Produit
Pour qu'une politique de bureau propre fonctionne, nous devons pouvoir transporter nos affaires sur le lieu de travail et disposer d'un endroit sûr pour les ranger. Ayant conçu Hotbox pour résoudre ce problème, je suis naturellement enclin à suggérer les avantages de notre gamme de produits. Rapide à installer et à ranger, Hotbox nous fait gagner du temps en nous permettant de rester organisés.
Le processus
Comme nous ne pourrons pas immédiatement remplir nos bureaux aussi densément qu'auparavant, nous devrons trouver un moyen de savoir quand les bureaux et les salles de réunion sont disponibles, afin de savoir quand venir et quand travailler à domicile. La technologie peut apporter la réponse, en maximisant l'utilisation des bâtiments et du temps des travailleurs tout en maintenant la distance sociale.
En pensant aux quatre P (People, Place, Product et Process), nous pouvons nous assurer que l'environnement de travail reste sûr à court terme.
Quant à l'avenir à long terme du lieu de travail, il s'agit d'une perspective passionnante et chez Hotbox, nous y travaillons.