L'introduction du travail à domicile (une forme de travail agile) a pris de nombreuses organisations au dépourvu, les obligeant à mettre en œuvre une politique de travail agile à une vitesse fulgurante. Elles n'ont pas eu le temps d'innover.
Mais comme la feuille de route pour faciliter prudemment le Lockdown 3.0 est suivie, les organisations ont le temps d'être innovantes lors de l'introduction d'une politique de bureau propre pour le travail agile permanent.
J'ai écrit ce blog pour aider les gestionnaires d'installations et de bureaux à repenser la façon dont les travailleurs utilisent leurs bureaux dans une configuration de travail propre, organisée et flexible.
Les gens se méfient du retour
Le travail agile est populaire auprès des employés et de nombreux employeurs. Mais la moitié des travailleurs ont peur de retourner au bureau, selon l'enquête britannique Owl Labs sur l'état du travail à distance .
Avec le travail agile, les employés seront au bureau à des jours et heures différents, ils doivent donc être sûrs que l'espace de travail est toujours propre.
Une politique de nettoyage des bureaux permet de s'assurer que les bureaux ne sont pas encombrés. Les nettoyeurs peuvent alors les assainir, protéger la personne suivante et contribuer à réduire la propagation de Covid-19.
Se préparer à affronter les inconvénients
Une organisation du travail agile et une politique de bureau propre mal planifiées peuvent entraîner des problèmes :
Accaparement du bureau
Dans un espace de travail agile, les gens ont tendance à s'encombrer d'une serviette de plage sur leur bureau, ce qui en réduit l'intérêt. Ils ne parviennent pas à séparer leurs affaires des objets de travail et à rester organisés, alors ils emportent tout avec eux et s'ancrent à un seul endroit, laissant les bureaux en désordre.
Un espace impersonnel
Les travailleurs agiles n'aiment pas personnaliser leur bureau avec des notes autocollantes et des photos. Après avoir travaillé à domicile pendant des mois, les employés qui reviennent seront encore plus conscients de l'impersonnalité de leur environnement.
Manque de créativité
Une politique de bureau propre peut rendre les environnements fades et nuire à la créativité.
Personnalisez l'espace, mettez fin à la surcharge des bureaux et stimulez la créativité
Vous pouvez vous attaquer à ces problèmes en permettant aux employés de
'Ä¢ Mettre leur vie dans leur casier et emporter leur travail sur un bureau'Ä¢ S'installer où ils le souhaitent'Ä¢ Personnaliser leur espace de travail'Ä¢ Tout ranger facilement, le laisser dans un casier ou l'emporter à la maison.
Comment ? En leur offrant une solution de stockage personnelle Hotbox. Une Hotbox aide les employés à séparer la vie du travail, à rester organisés et à se déplacer rapidement, en laissant un bureau propre derrière eux.
Offrir une Hotbox rend tout le monde heureux
Avec une Hotbox 1 ou une Hotbox 2 , les employés peuvent laisser ce dont ils n'ont pas besoin dans un casier et utiliser une Hotbox pour rester organisés et déplacer leur travail d'une réunion à un bureau ou n'importe où. Ils peuvent également la personnaliser en y ajoutant un cadre photo et en choisissant la couleur de leur choix.
En leur offrant un sac à dos Shuttle , vous leur permettez de libérer l'espace au-dessus et au-dessous de leur bureau. Grâce à son système de double rangement, les travailleurs peuvent séparer leurs outils de travail de leurs objets personnels, en laissant leur vie dans un casier et en emportant leur travail sur leur bureau.
Les nettoyeurs peuvent remettre le bureau à zéro, tandis que vous êtes libéré des maux de tête causés par les mots de passe laissés sur les bureaux et les risques de trébuchement sous ces derniers.
A Hotbox aide les organisations à améliorer la productivité sur le lieu de travail, à adopter une politique de bureau propre et à s'adapter au changement dans le cadre d'une stratégie de travail agile.
N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.