Alors que les fermetures se succèdent, il est plus important que jamais que votre espace de travail soit flexible et organisé. Depuis que nous avons été invités à travailler à domicile en mars 2020, les médias sociaux regorgent de gens qui font des démonstrations de leur bureau à domicile.
1. Trouvez votre espace
La façon dont nous travaillons et l'endroit où nous le faisons évoluent sans cesse, et il est essentiel de rester organisé. Que vous fassiez l'école à la maison ou que vous négociiez votre espace de travail et votre temps avec un partenaire qui fait de même, vous devez trouver un espace de travail que vous pouvez considérer comme le vôtre - même si ce n'est que pour quelques heures.
Une étude de la Social Market Foundation réalisée en 2015 a révélé que les employés heureux sont jusqu'à 20 % plus productifs que les employés malheureux, alors assurez-vous que l'espace que vous utilisez pour travailler est exempt de stress.
Essayez d'éviter un espace de travail qui soit facilement dérangé par d'autres personnes dans votre maison. Si vous avez la chance d'avoir une porte que vous pouvez fermer, placez-y une pancarte lorsque vous avez besoin d'intimité pour vos appels professionnels ou votre temps de réflexion.
2. Organisez-vous
Ayez tout sous la main. Vous ne voulez pas avoir à vous déplacer dans la maison pour trouver un stylo ou un bloc-notes lorsque la muse vous frappe.
Il est essentiel de disposer d'espaces de travail intelligents, même si vous rangez tout à la fin de la journée.
Cela semble évident, mais assurez-vous que l'espace que vous avez choisi dispose d'une alimentation pour vos câbles de chargement. Évitez de surcharger les prises ou de laisser traîner des câbles sur le sol.
3. Soyez astucieux sur le plan technologique
Utilisez la technologie qui vous permet de travailler intelligemment. Que vous utilisiez un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau, assurez-vous qu'il dispose des applications dont vous avez besoin et tenez-les à jour.
Si vous utilisez régulièrement un ordinateur portable, pensez à utiliser une souris et même un clavier séparés. Si vous parlez régulièrement à des clients en ligne, investissez dans un microphone séparé.
Évitez la solitude en utilisant un calendrier en ligne pour planifier les appels de rattrapage avec vos collègues de travail. Zoom, Teams et Meet ne sont pas réservés aux entreprises.
4. Contrôlez votre confort
Les chaises ergonomiques et les bureaux assis-debout élégants peuvent coûter cher, mais l'essentiel est de concevoir un bureau qui vous ressemble. Il existe même un hybride lit-bureau de conception grecque qui est magnifiquement conçu et utile si vous manquez d'espace.
Si vous avez de la chance, certains patrons financent l'installation d'un bureau à domicile, d'autant plus que le travail à domicile se développe.
Demandez-vous si vous avez besoin d'un grand bureau où vous pourrez étaler vos papiers, vos dessins et votre papeterie, ou si vous avez simplement besoin d'un espace pour votre ordinateur portable.
De nombreux sites d'enchères en ligne permettent de trouver des bureaux et des chaises pour un budget limité, et certains marchés locaux ont encore des stands où vous pouvez dénicher une bonne affaire dont quelqu'un d'autre s'est débarrassé.
5. Faites entrer la nature
Il est prouvé que la lumière naturelle et les plantes ont un effet positif. Des recherches menées par l'université agricole norvégienne d'Oslo ont montré que les plantes éliminent les composés organiques volatils nocifs présents dans la peinture, les tapis et les meubles.
L'éclairage doit être adapté : s'installer près d'une fenêtre éclairée par la lumière naturelle est bénéfique pour la vue, et l'ouvrir pour laisser entrer l'air frais est conforme aux principaux conseils des Nations unies pour enrayer la propagation du coronavirus et d'autres maladies.
De nombreuses entreprises en ligne proposent des plantes adaptées à votre environnement. Rendez-vous dans une jardinerie locale et demandez conseil à l'un de ses experts. De nombreux marchés locaux disposent également de producteurs de plantes qui se feront un plaisir de vous aider.
Veillez à ce que l'espace que vous créez soit source de joie. Il doit vous permettre d'être productif et créatif.