Scrum es un método de gestión de proyectos de la escuela de pensamiento Agile. Como usted está en la industria de interiores, probablemente ya haya escuchado la palabra ágil, pero esta ágil es una ágil diferente y las dos ágiles pueden crear prioridades contradictorias.
Scrum es un método de gestión de proyectos de la escuela de pensamiento Agile. Como usted está en la industria de interiores, probablemente ya haya escuchado la palabra ágil, pero esta ágil es una ágil diferente y las dos ágiles pueden crear prioridades contradictorias.
Exploremos estas prioridades y tal vez descubramos que podemos disipar las tensiones en su próximo proyecto de remodelación.
Scrum es el método ágil más popular. Lo presentamos en un artículo anterior . En resumen, existe desde 1995 y en realidad es anterior a Agile en unos seis años. Ha logrado una gran base de usuarios en equipos de proyectos.
Para los clientes con un departamento de entrega de software de cualquier tamaño, la adopción de Scrum será de alrededor del 40%. Otro 10% utilizará otro tipo de Agile, como Kanban o XP.
Agile es especialmente popular en los negocios online modernos, pero se está extendiendo más allá del software. Dado que las ideas ágiles están bien establecidas, tienen un fuerte reclamo de legitimidad en cualquier debate sobre las características de la oficina.
Las dos escuelas de "ágil" difieren en lo que se centran.
El personal de interiores ayuda a las empresas a ser ágiles al permitirles trasladar a las personas a los mejores lugares para hacer su trabajo. Trabajan para optimizar espacios .
Las personas del proyecto ayudan a las empresas a ser ágiles trasladando el trabajo al equipo más adecuado. Trabajan para optimizar los equipos .
Estos objetivos no siempre tienen por qué estar en conflicto, pero surgen tensiones porque, en los proyectos, la cultura ágil valora las interacciones individuales más que cualquier otro aspecto de su estilo de trabajo. El cara a cara se considera la mejor manera de interactuar entre las personas.
El estándar de oro es un equipo estable ubicado cerca de sus clientes y colaborando utilizando herramientas de papel pegadas a una pizarra. Las configuraciones avanzadas probablemente agregarán equipos de pantalla de video grandes a la mezcla.
Estos requisitos entran en conflicto con un principio definitivo de la oficina ágil: los escritorios no deben asignarse permanentemente. Instalar pizarras y pantallas para un público que se mueve libremente por un espacio parece una contradicción.
Colocación
La colocación es muy valorada porque se necesita una comunicación continua para maximizar la toma de decisiones y la resolución de problemas. Los miembros del equipo hablarán sobre la confianza, la familiaridad y los estrechos circuitos de retroalimentación.
Querrán adaptar su entorno creando exhibidores en las paredes utilizando material de oficina adecuado . Querrán reunirse frente a esas paredes para discutir el trabajo allí visualizado. Se referirán a las exhibiciones murales con frecuencia durante el día mientras colaboran en el trabajo.
El énfasis está en atraer más mentes para trabajar en cada problema y eliminar las barreras a la comunicación. Barreras como encontrar dónde está sentado alguien, encender un sistema de videollamada, etc., se identifican como distracciones y se evitan. El trabajo remoto y el uso de escritorios compartidos se realizan, pero también se evitan la mayor parte del tiempo.
Equipos estables
El enfoque en la colaboración tiene un corolario interesante para los equipos de software ágiles. Los proyectos tradicionales a menudo requieren la configuración de un equipo de proyecto, que se planea cerrar cuando se complete el proyecto.
Una optimización popular en proyectos ágiles es mantener el equipo configurado durante períodos más largos que un solo proyecto y adaptar los paquetes de trabajo a los equipos disponibles.
Esto significa que ágil ya no es estrictamente un método de gestión de proyectos, sino más bien un método para gestionar flujos continuos de trabajo empírico complejo. Scrum en sí puede verse como un flujo continuo de pequeños proyectos.
Una ventaja es que las personas ya no son arrastradas de aquí para allá para trabajar en diferentes proyectos, sino que se centran en una categoría específica de trabajo. Para una empresa de comercio electrónico, por ejemplo, esto podría ser páginas de catálogo, gestión de usuarios, procedimiento de pago, SEO, cumplimiento de pedidos, etc. El equipo desarrollará una profunda experiencia y sólidas relaciones de colaboración en el área comercial en la que se centran.
Estos equipos estables, si se ubican juntos, son menos propensos a cambiar de escritorio a diario, pero eso no significa que no se produzcan cambios.
Transversal
Hay áreas donde los estilos ágiles de gestión de proyectos y estilos ágiles de oficina parecen estar alineados.
El más obvio son las reuniones . En el método Scrum, las reuniones del equipo completo deben realizarse dos veces al mes, o quizás hasta tres veces por semana. Se realizan reuniones obligatorias más pequeñas diariamente o, a veces, dos veces al día, generalmente en la pizarra. Estos equipos estables y colocados caminan con bastante frecuencia para reuniones obligatorias de alto valor.
Existe una oportunidad obvia para los diseñadores de interiores que estén dispuestos a aprender y apoyar estos patrones de encuentro. Por ejemplo, soluciones como Hotbox 1 permiten que el material de oficina fluya con el equipo. Durante los esfuerzos de remodelación, o cuando los equipos se mudan a nuevos espacios, evitar problemas para estos requisitos clave es un buen servicio al cliente.
La programación en pares es una práctica de XP (Programación extrema), otro conjunto de prácticas de trabajo técnicas establecidas desde hace mucho tiempo que se considera parte de la escuela de pensamiento ágil. La programación en pareja (o emparejamiento) es cuando los programadores se sientan frente a una computadora para realizar programación informática o trabajo similar juntos.
Esto puede suceder con propósitos determinados y por períodos cortos, o de manera continua todos los días. La cantidad de emparejamiento que se realice depende de la organización y las personalidades de los miembros del equipo.
El emparejamiento requiere un entorno físico comprensivo que incluya buenos dispositivos de entrada y salida y espacio adicional en el escritorio. Además, dado que se fomenta activamente la rotación de socios de emparejamiento, puede significar que los esquemas de asientos comiencen a parecerse a una forma de escritorio compartido muy estructurado. Cualquier cosa que ayude a un programador a cambiar de escritorio será de interés.
Dynamic Reteaming es una práctica más nueva de la que se está hablando en el circuito de conferencias ágiles en 2019, aunque también se ha observado de alguna forma en 2007. Este principio reconoce el valor de los equipos de larga duración, pero encuentra que hay razones para actualizar la composición del equipo. de vez en cuando.
A veces esto podría ser simplemente para cambiar las cosas y evitar el estancamiento, o puede ser un esfuerzo por gestionar la difusión de conocimientos y habilidades o adaptarse a circunstancias cambiantes. Esto puede suceder en masa, con computadoras rodando sobre ruedas en todas direcciones, o poco a poco, con solo ciertas personas moviéndose. Esta es un área que las empresas de oficinas ágiles deberían buscar apoyar.
Entonces, hemos visto que ágil y ágil no se alinean perfectamente. Quieren que las organizaciones respondan mejor a las condiciones del mercado permitiendo cambios ágiles en diferentes aspectos de la organización, pero recomiendan optimizaciones que son algo contradictorias.
También hay oportunidades en las que se pueden recomendar soluciones ágiles de la escuela de pensamiento de interiores por razones de buena gestión ágil de proyectos o mejores prácticas técnicas.
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