Después de pasar las últimas 4 semanas limpiando la mesa del comedor después del desayuno y el almuerzo para luego configurar mi Hotbox y ponerme a trabajar, el término Política de escritorio limpio ha adquirido un significado completamente nuevo.
Antes de que el coronavirus pusiera nuestro mundo patas arriba y cambiara para siempre la forma en que trabajamos ante mis ojos y los de muchas otras personas, las empresas implementaron una Política de escritorio limpio (CDP) para reducir el riesgo de robo de información. Al limpiar su escritorio al final de la jornada laboral y guardar bajo llave los documentos confidenciales, las organizaciones ayudaron a reducir el riesgo de miradas indiscretas sobre el papeleo desatendido.
La introducción del RGPD llevó a un mayor número de empresas a adoptar la Política de escritorio limpio. También experimentaron los beneficios adicionales de ahorrar tiempo y dinero ya que los empleados trabajaron en entornos organizados y ordenados.
Ahora bien, a la luz de cómo se propaga el coronavirus, un escritorio limpio realmente significa un escritorio limpio. Lo que antes se trataba de salvaguardar los datos, ahora se trata de salvaguardar nuestra salud. La forma en que abordamos tanto la higiene como el distanciamiento social son los desafíos que enfrentamos en el lugar de trabajo post-co-vid.
Jes Staley, director ejecutivo de Barclays, dijo recientemente que el banco buscaría un enfoque más descentralizado para el trabajo del personal.
"Creo que la noción de poner a 7.000 personas en un edificio puede ser cosa del pasado, y encontraremos formas de operar con mayor distanciamiento durante un período de tiempo mucho más largo", afirmó.
Como diseñador que se inspira en dar forma a la forma en que las personas usan el espacio, responder a los desafíos que plantea esta pandemia es lo que pone en marcha mi mente creativa. Entonces, a medida que avanzamos del confinamiento hacia un regreso gradual a la oficina, estas son mis sugerencias para que los empleadores creen un lugar de trabajo más seguro y productivo.
Gente
Respetemos a nuestros equipos de mantenimiento que mantienen limpias nuestras oficinas. Afortunadamente, nuestros trabajadores clave han mantenido unido a nuestro país en estos tiempos sin precedentes. Un salario justo y contratos de trabajo decentes es lo mínimo que se puede esperar de sus servicios.
Lugar
Hemos demostrado claramente que trabajar desde casa es posible, por lo que ahora es una oportunidad para repensar la distribución de la oficina. Si bien nuestras listas de tareas pendientes se pueden hacer de forma remota, sigue siendo vital que un equipo se reúna con regularidad. Necesitamos crear espacios inspiradores para que los equipos se reúnan para planificar nuevos proyectos y renovar los vínculos sociales que existen entre ellos sin agruparlos en el diseño estándar de escritorio de oficina.
Producto
Para que una política de escritorio limpio funcione, debemos poder transportar nuestras cosas por el lugar de trabajo y tener un lugar seguro para guardarlas. Habiendo diseñado Hotbox para resolver este problema, naturalmente estoy predispuesto a sugerir los beneficios de nuestra gama de productos. Rápido de configurar y guardar, Hotbox nos ahorra tiempo manteniéndonos organizados.
Proceso
Como no podremos llenar nuestras oficinas tan densamente como antes, necesitaremos encontrar una manera de saber cuándo están disponibles los escritorios y las salas de reuniones para poder saber cuándo entrar y cuándo trabajar desde casa. La tecnología puede proporcionar la respuesta, maximizando el uso de los edificios y el tiempo de los trabajadores manteniendo al mismo tiempo el distanciamiento social.
Al pensar en las cuatro P: Personas, Lugar, Producto y Proceso, podemos garantizar que el entorno de trabajo siga siendo seguro en el corto plazo.
En cuanto al futuro a largo plazo del lugar de trabajo, es una perspectiva muy interesante y en Hotbox estamos trabajando en ello.