Los métodos ágiles están reinventando la forma en que trabajamos. Scrum, Kanban y otros métodos ágiles ahora dominan algunas industrias y departamentos.
Al ofrecer soluciones de papelería únicas para equipos de proyectos ágiles, Agile Stationery crea y suministra productos de calidad para garantizar que sus procesos ágiles se ejecuten de la mejor manera posible.
Hotbox se sentó con los fundadores Simon y Devika para discutir los objetivos y planes de la empresa y su próxima colaboración con Hotbox.
P: ¿Dónde empezaste y qué te impulsó a crear Agile Stationery?
Papelería ágil: Ambos tenemos mucha experiencia trabajando en proyectos. Simon ha estado inmerso en escenarios de trabajo Agile, Scrum y Kanban. Devika ha seguido métodos más convencionales como PRINCE2 y ha experimentado los problemas que los métodos ágiles buscan resolver.
En entornos de trabajo intensos y altamente productivos, el material físico, no las soluciones de TI, parecía la mejor manera de ayudar a los trabajadores a mantenerse en el flujo.
Agile Stationery se inició para perseguir este simple deseo de garantizar la fluidez durante las operaciones Scrum, Kanban y Agile. Suministramos artículos de papelería individuales y kits para agilizar las tareas laborales.
El papel es concreto, accesible y físico; garantiza que el trabajo continúe fluyendo. Nuestra papelería está diseñada teniendo esto en cuenta para aumentar la productividad en equipos ágiles. Por ejemplo, nuestras notas adhesivas y fichas especializadas se adaptan a las colaboraciones grupales comunes en las metodologías de trabajo ágiles.
P: ¿Cuál es una breve definición de Scrum, Kanban y Agile? ¿Qué significa para ti?
AS: Existen alrededor de 83 metodologías de trabajo ágiles diferentes, siendo Scrum y Kanban las dos más populares. El Manifiesto Ágil explica qué tienen esos métodos en común.
Normalmente, los métodos de trabajo ágiles se aplican en entornos donde los proyectos deben responder al cambio durante la ejecución de un proyecto. Estos marcos garantizan que sus equipos sean lo suficientemente adaptables y versátiles para prosperar en mercados desafiantes y cambiantes.
La principal diferencia entre Scrum y Kanban está en relación con los plazos de entrega. Scrum se centra en el "sprint", lo que significa que el trabajo debe completarse dentro de un patrón de ciclos de una a cuatro semanas. Por otro lado, Kanban significa que el trabajo se entrega de forma incremental cuando está listo en entornos susceptibles a cambios constantes.
P: ¿Qué importancia tienen estos estilos de trabajo para los equipos ocupados?
AS: Estos estilos de trabajo y toda la mentalidad ágil son cruciales. Eliminan el despilfarro pero también la especulación y, por tanto, el riesgo. Puede obtener comentarios del mercado mucho más rápidamente.
El trabajo ágil está ampliando sus horizontes. Los estilos de trabajo se están adoptando en una variedad de industrias fuera del desarrollo de software, como contenido, fabricación de silicio, recursos humanos, alimentos, banca y equipos legales.
P: ¿Cómo beneficia una empresa como Agile Stationery a los equipos Agile, Kanban y Scrum? ¿Que ofreces?
AS: Nuestra comprensión de cómo trabajan los equipos ágiles significa que siempre sabemos cómo se integra la papelería en las metodologías Scrum, Kanban y Agile. Rediseñamos la papelería para asegurarnos de que encaje bien en estos entornos de trabajo.
Por ejemplo, nuestras fichas garantizan que los trabajadores que se encuentran a 2 metros de distancia de un tablero físico puedan ver todo con claridad. Nuestros juegos ayudan a impulsar y centrar las conversaciones en lo que importa. Después de una cantidad ridícula de pruebas, nuestras notas adhesivas ahora ofrecen el máximo contraste para facilitar la lectura y se mantienen planas usando pegamento de forma cuadrada, ¡lo cual creemos que es una gran ventaja para los aficionados a las notas post-it!
Otra cosa que hacemos de manera bastante diferente es que diseñamos específicamente para equipos. No perdemos el tiempo preguntándonos qué acabados atraen a qué personas. Asumimos un equipo diverso y nuestro objetivo es respaldar interacciones fluidas a nivel de grupo o basadas en definiciones de roles de los marcos ágiles.
P: ¿Por qué elegiste trabajar con Hotbox? ¿Qué traerá la asociación?
AS: En estos entornos de trabajo, existe una necesidad esencial de un producto que pueda albergar todos los artículos de papelería que aman los profesionales. Las soluciones de almacenamiento portátil para estos entornos de trabajo garantizarán una mayor eficiencia en todas las tareas.
Y es por eso que estábamos interesados en Hotbox: todos tenemos un interés combinado en mejorar la vida laboral de las personas.
Por ejemplo, Hotbox 1 es perfecto para equipos Scrum que se reúnen para planificar un sprint de trabajo y luego se reúnen nuevamente para sesiones de diseño y presentaciones para obtener una vista retrospectiva del plan. Este tipo de rituales requieren almacenamiento móvil, especialmente cuando las reuniones se realizan fuera de los escritorios en una ubicación diferente.
Entonces, Hotbox 1 luce bien y tiene un verdadero valor. Lo más emocionante es cómo Hotbox está utilizando su posición para apoyar la adopción de Scrum en campos donde las personas recién comienzan. Por eso estuvimos encantados de trabajar con Hotbox para desarrollar un kit de papelería para principiantes. Trajimos literatura e incluso inventamos un juego para equipos que se enfrentaban a un cambio a Scrum. El kit les ayudará a planificar, visualizar, reflexionar, realizar previsiones y mantenerse motivados.
Los líderes podrán acceder a soluciones de almacenamiento y movilidad, así como a las herramientas y conocimientos que necesitan durante la transición. Los equipos que enfrentan estos enormes cambios deberían sentirse apoyados. ¿Qué mejor definición de apoyo existe que brindar a las personas exactamente lo que necesitan en el momento en que lo necesitan?