A medida que los confinamientos van y vienen, es más importante que nunca que su espacio de trabajo sea flexible y esté organizado. Desde que en marzo de 2020 nos dijeron a todos que trabajáramos desde casa, las redes sociales se han llenado de personas que demuestran sus configuraciones de oficina en casa, pero ¿cómo hacerlo bien?
1. Encuentra tu espacio
Cómo y dónde trabajamos evoluciona continuamente, y mantenerse organizado es fundamental. Ya sea que estés estudiando en casa o negociando espacio de trabajo y tiempo con un compañero que está haciendo lo mismo, necesitas encontrar un espacio de trabajo que puedas considerar propio, incluso si es solo por unas horas.
Un estudio de la Social Market Foundation realizado en 2015 encontró que los empleados felices son hasta un 20 por ciento más productivos que los infelices, así que asegúrese de que el espacio que utiliza para trabajar esté libre de estrés.
Trate de evitar un espacio de trabajo que sea fácilmente perturbado por otras personas en su hogar. Si tiene la suerte de tener una puerta que puede cerrar, coloque un letrero en ella cuando necesite privacidad para llamadas de negocios o tiempo para pensar.
2. Organízate
Ten todo a mano. No querrás estar moviéndose por la casa para buscar un bolígrafo o una libreta cuando aparezca la musa.
Los espacios de trabajo inteligentes son fundamentales, incluso si lo empacas todo al final del día.
Suena obvio, pero asegúrese de que el espacio elegido tenga energía para los cables de carga. Evite sobrecargar los enchufes o dejar cables arrastrados por el suelo.
3. Sea inteligente en tecnología
Utilice la tecnología que le permita trabajar de forma inteligente. Ya sea que esté usando una computadora portátil o de escritorio, asegúrese de que tenga las aplicaciones que necesita y manténgalas actualizadas.
Si utiliza una computadora portátil con regularidad, considere usar un mouse separado e incluso un teclado. Si habla con clientes en línea con regularidad, invierta en un micrófono separado.
Evite la soledad utilizando un calendario en línea para planificar llamadas de puesta al día con compañeros de trabajo. Zoom, Teams y Meet no son solo para empresas.
4. Controla tu comodidad
Las sillas ergonómicas y los elegantes escritorios para sentarse o pararse pueden ser costosos, pero la clave es diseñar su propia oficina que se adapte a sus necesidades. Incluso hay un híbrido de cama y escritorio de diseño griego que tiene un hermoso diseño y es útil si tiene poco espacio.
Si tiene suerte, algunos jefes financian la instalación de una oficina en casa, especialmente cuando continúa el trabajo desde casa.
Considere si necesita un escritorio grande donde pueda colocar papeles, diseños y material de oficina o simplemente un espacio para su computadora portátil.
Muchos sitios de ofertas en línea son un excelente lugar para encontrar escritorios y sillas a buen precio, y algunos mercados locales todavía tienen puestos donde puedes conseguir una ganga que otra persona ha descartado.
5. Traiga la naturaleza
Está demostrado que la luz natural y las plantas tienen un efecto positivo. Una investigación realizada por la Universidad Agrícola de Noruega en Oslo indicó que las plantas eliminan los compuestos orgánicos volátiles dañinos que se encuentran en la pintura, las alfombras y los muebles.
Consigue la iluminación adecuada: instalarte junto a una ventana con luz natural ayudará a tu vista, y abrirla para que entre aire fresco encaja con los consejos clave de las Naciones Unidas para detener la propagación del coronavirus y otras enfermedades.
Muchas empresas en línea suministran plantas que se adaptan a su entorno. Visite un centro de jardinería local y pida consejo a uno de sus expertos. Muchos mercados locales también cuentan con cultivadores de plantas que estarán encantados de ayudar.
Asegúrate de que el espacio que crees traiga alegría. Debería ser un lugar que te permita ser productivo y creativo.