La introducción del trabajo a domicilio (una forma de trabajo ágil) tomó por sorpresa a muchas organizaciones, obligándolas a implementar una política de trabajo ágil a una velocidad vertiginosa. No había tiempo para la innovación.
Pero a medida que se sigue la hoja de ruta para aliviar cautelosamente el Lockdown 3.0, las organizaciones tienen tiempo para ser innovadoras al introducir una política de escritorio limpio para un trabajo ágil permanente.
Escribí este blog para ayudar a los administradores de instalaciones y de oficinas a repensar cómo los trabajadores usan sus escritorios en un ambiente de trabajo limpio, organizado y flexible.
La gente teme regresar
El trabajo ágil es popular entre los empleados y muchos empleadores. Pero la mitad de los trabajadores tienen miedo de volver a la oficina, según la encuesta sobre el estado del trabajo remoto de Owl Labs en el Reino Unido .
Con el trabajo ágil, los empleados estarán en la oficina en diferentes días y horarios, por lo que tendrán la seguridad de que el espacio de trabajo estará siempre limpio.
Una política de escritorio limpio garantiza que los escritorios queden ordenados. Luego, los limpiadores pueden desinfectarlos, proteger a la siguiente persona y ayudar a reducir la propagación de Covid-19.
Prepárese para afrontar las desventajas
Una configuración de trabajo ágil y una política de escritorio limpio mal planificadas pueden causar problemas:
acaparando el escritorio
La gente tiende a secar su escritorio con una toalla de playa en un espacio de trabajo ágil, lo que erosiona su significado. No pueden separar sus cosas de los elementos de trabajo y mantenerse organizados, por lo que se lo llevan todo y se anclan en un lugar, dejando los escritorios un desastre.
Espacio impersonal
Los trabajadores ágiles echan de menos personalizar sus escritorios con notas adhesivas e imágenes. Después de haber trabajado desde casa durante meses, el personal que regresa será aún más consciente del entorno impersonal.
Falta de creatividad
Una política de escritorio limpio puede hacer que los ambientes sean sosos y afectar la creatividad.
Personalice el espacio, deje de acaparar el escritorio e inspire la creatividad
Puede abordar estos problemas permitiendo a los empleados:
‚Ä¢ Pon su vida en su casillero y lleva su trabajo a un escritorio. ‚Ä¢ Instalar donde quieran ‚Ä¢ Personalizar su espacio de trabajo ‚Ä¢ Empaca todo fácilmente, déjalo en un casillero o llévatelo a casa.
¿Cómo? Ofreciendoles una solución de almacenamiento personal Hotbox. Un Hotbox ayuda a los empleados a separar la vida del trabajo, mantenerse organizados y moverse rápido, dejando un escritorio limpio.
Regalar un Hotbox hace felices a todos
Con un Hotbox 1 o Hotbox 2 , los empleados pueden dejar lo que no necesitan en un casillero y usar un Hotbox para mantenerse organizados y trasladar el trabajo de una reunión a un escritorio o a cualquier lugar. También podrán personalizarlo con un marco de fotos y color a elegir.
Regalarles una mochila Shuttle fomenta el espacio libre de desorden encima y debajo del escritorio. Su sistema de almacenamiento dual significa que los trabajadores pueden separar las herramientas de trabajo de los artículos personales, dejar su vida en un casillero y llevar su trabajo a un escritorio.
Los limpiadores pueden restablecer la oficina, mientras usted se libera de los dolores de cabeza causados por las contraseñas dejadas en los escritorios y los peligros de tropiezo debajo de ellos.
Un Hotbox ayuda a las organizaciones a mejorar la productividad en el lugar de trabajo, adoptar una política de escritorio limpio y adaptarse al cambio como parte de una estrategia de trabajo ágil.
Por favor póngase en contacto para obtener más información.