Scrum ist eine Projektmanagementmethode aus der agilen Denkschule. Da Sie in der Inneneinrichtungsbranche tätig sind, haben Sie das Wort „Agile" wahrscheinlich schon einmal gehört, aber diese Agilität ist eine andere Agilität und die beiden Agilen können zu widersprüchlichen Prioritäten führen.
Scrum ist eine Projektmanagementmethode aus der agilen Denkschule. Da Sie in der Inneneinrichtungsbranche tätig sind, haben Sie das Wort „Agile" wahrscheinlich schon einmal gehört, aber diese Agilität ist eine andere Agilität und die beiden Agilen können zu widersprüchlichen Prioritäten führen.
Lassen Sie uns diese Prioritäten untersuchen und vielleicht werden wir feststellen, dass wir Spannungen bei Ihrem nächsten Sanierungsprojekt abbauen können.
Scrum ist die beliebteste agile Methode. Wir haben es in einem früheren Artikel vorgestellt. Kurz gesagt, es gibt es seit 1995 und tatsächlich ist es etwa sechs Jahre älter als Agile. Es hat eine große Benutzerbasis in Projektteams erreicht.
Bei Kunden mit einer Softwarebereitstellungsabteilung jeder Größe wird die Akzeptanz von Scrum etwa 40 % betragen. Weitere 10 % werden eine andere Art von Agile anwenden, beispielsweise Kanban oder XP.
Agile ist vor allem in modernen Online-Unternehmen beliebt, verbreitet sich aber auch über die Software hinaus. Da agile Ideen längst etabliert sind, hat sie einen hohen Legitimitätsanspruch in jeder Debatte über Office-Features.
Die beiden „Agile"-Schulen unterscheiden sich darin, worauf sie sich konzentrieren.
Innenarchitekten helfen Unternehmen, agil zu sein, indem sie es ihnen ermöglichen, Menschen an die besten Orte zu bringen, an denen sie ihre Arbeit erledigen können. Sie arbeiten daran, Räume zu optimieren.
Projektmitarbeiter helfen Unternehmen, agil zu sein, indem sie die Arbeit auf das am besten geeignete Team verlagern. Sie arbeiten daran, Teams zu optimieren.
Diese Ziele müssen nicht immer widersprüchlich sein, aber es kommt zu Spannungen, weil in Projekten die agile Kultur individuelle Interaktionen höher schätzt als jeden anderen Aspekt ihres Arbeitsstils. Persönliche Begegnungen gelten als die beste Art der persönlichen Interaktion.
Der Goldstandard ist ein stabiles Team, das in der Nähe seiner Kunden zusammenarbeitet und mithilfe von Papierwerkzeugen, die an einem Whiteboard befestigt sind, zusammenarbeitet. Bei fortgeschrittenen Setups kommen wahrscheinlich große Videobildschirmgeräte hinzu.
Diese Anforderungen stehen im Widerspruch zu einem maßgeblichen Grundsatz des agilen Büros, dass Schreibtische nicht dauerhaft zugewiesen sein sollten. Es scheint ein Widerspruch zu sein, Whiteboards und Displays für ein Publikum aufzustellen, das sich frei im Raum bewegen kann.
Kollokation
Kollokation wird sehr geschätzt, da eine kontinuierliche Kommunikation erforderlich ist, um die Entscheidungsfindung und Problemlösung zu maximieren. Die Teammitglieder sprechen über Vertrauen, Vertrautheit und enge Feedbackschleifen.
Sie möchten ihre Umgebung individuell gestalten, indem sie mit geeignetem Briefpapier Displays an Wänden gestalten. Sie werden sich vor diesen Wänden treffen wollen, um die dort visualisierte Arbeit zu besprechen. Während der Zusammenarbeit an der Arbeit werden sie tagsüber häufig auf die Wanddisplays zurückgreifen.
Der Schwerpunkt liegt darauf, mehr Köpfe für die Arbeit an jedem Problem zu gewinnen und Kommunikationsbarrieren zu beseitigen. Hindernisse wie die Suche nach einem Sitzplatz, das Einschalten eines Videoanrufsystems usw. werden als Ablenkungen identifiziert und vermieden. Sowohl Remote-Arbeit als auch Hot-Desking werden praktiziert, aber auch häufig vermieden.
Stabile Teams
Der Fokus auf Zusammenarbeit hat eine interessante Konsequenz für agile Softwareteams. Herkömmliche Projekte erfordern häufig die Einrichtung eines Projektteams, das nach Abschluss des Projekts schließlich wieder aufgelöst werden soll.
Eine beliebte Optimierung in agilen Projekten besteht darin, das Team über längere Zeiträume als ein einzelnes Projekt aufzustellen und die Arbeitspakete an die verfügbaren Teams anzupassen.
Das bedeutet, dass es sich bei Agilität nicht mehr ausschließlich um eine Projektmanagementmethode handelt, sondern vielmehr um eine Methode zur Verwaltung kontinuierlicher Ströme komplexer empirischer Arbeit. Scrum selbst kann als kontinuierlicher Strom kleiner Projekte betrachtet werden.
Ein Vorteil besteht darin, dass Menschen nicht mehr hin und her gezogen werden, um an verschiedenen Projekten zu arbeiten, sondern sich stattdessen auf eine bestimmte Arbeitskategorie konzentrieren. Für ein E-Commerce-Unternehmen können dies beispielsweise Katalogseiten, Benutzerverwaltung, Checkout-Verfahren, SEO, Auftragsabwicklung usw. sein. Das Team wird in dem Geschäftsbereich, auf den es sich konzentriert, umfassendes Fachwissen und starke Kooperationsbeziehungen aufbauen.
Diese stabilen Teams sind, wenn sie zusammengestellt sind, weniger dazu bereit, den Schreibtisch täglich zu wechseln, aber das bedeutet nicht, dass keine Veränderungen stattfinden.
Überqueren Sie
Es gibt Bereiche, in denen agile Projektmanagementstile und agile Bürostile scheinbar übereinstimmen.
Am offensichtlichsten sind Meetings . Bei der Scrum-Methode ist es vorgeschrieben, dass vollständige Teambesprechungen zweimal im Monat oder vielleicht sogar dreimal pro Woche stattfinden. Kleinere obligatorische Besprechungen finden täglich oder manchmal zweimal täglich statt, normalerweise am Whiteboard. Diese stabilen Teams sind ziemlich oft zu wichtigen Pflichtbesprechungen unterwegs.
Es besteht eine offensichtliche Chance für Innenarchitekten, die bereit sind, diese Besprechungsmuster kennenzulernen und zu unterstützen. Beispielsweise ermöglichen Lösungen wie die Hotbox 1, dass die Briefpapiere mit dem Team fließen. Bei Renovierungsarbeiten oder beim Umzug von Teams in neue Räume ist es ein guter Kundenservice, Probleme bei diesen wichtigen Besprechungsanforderungen zu vermeiden.
Pair Programming ist eine Praxis von XP (eXtreme Programming), einer weiteren seit langem etablierten Reihe technischer Arbeitspraktiken, die als Teil der agilen Denkschule gilt. Beim Pair Programming (oder Pairing) sitzen Programmierer an einem Computer, um gemeinsam Computerprogrammierung oder ähnliche Arbeiten durchzuführen.
Dies kann zu festgelegten Zwecken und für kurze Zeiträume oder kontinuierlich jeden Tag geschehen. Wie viel Pairing durchgeführt wird, hängt von der Organisation und den Persönlichkeiten der Teammitglieder ab.
Das Pairing erfordert eine sympathische physische Umgebung mit guten Ein- und Ausgabegeräten und zusätzlichem Platz auf dem Schreibtisch. Da die Rotation der Paarungspartner aktiv gefördert wird, kann dies auch dazu führen, dass die Sitzordnung einer Form von sehr strukturiertem Hot Desking ähnelt. Alles, was einem Programmierer hilft, seinen Schreibtisch zu bewegen, wird von Interesse sein.
Dynamic Reteaming ist eine neuere Praxis, über die auf agilen Konferenzen im Jahr 2019 gesprochen wird, obwohl sie in irgendeiner Form auch im Jahr 2007 beobachtet wurde. Dieses Prinzip erkennt den Wert langlebiger Teams an, stellt jedoch fest, dass es Gründe gibt, die Teamzusammensetzung aufzufrischen von Zeit zu Zeit.
Manchmal geht es dabei einfach darum, die Dinge auf den Kopf zu stellen und eine Stagnation zu vermeiden, oder es geht darum, die Verbreitung von Wissen und Fähigkeiten zu verwalten oder sich an veränderte Umstände anzupassen. Dies kann flächendeckend geschehen, wenn Computer auf Rädern in alle Richtungen rollen, oder abschnittsweise, wenn sich nur bestimmte Personen bewegen. Dies ist ein Bereich, den agile Bürounternehmen unterstützen sollten.
Wir haben also gesehen, dass Agilität und Agilität nicht perfekt zusammenpassen. Sie möchten Organisationen besser auf Marktbedingungen reagieren lassen, indem sie agile Änderungen an verschiedenen Aspekten der Organisation ermöglichen, empfehlen jedoch eher widersprüchliche Optimierungen.
Es gibt auch Möglichkeiten, bei denen agile Lösungen aus der Interior-Denkschule aus Gründen eines soliden agilen Projektmanagements oder technischer Best-Practice empfohlen werden können.
Wir würden uns freuen, jedem aus der Inneneinrichtungs- oder Architekturbranche bei der Unterstützung von Scrum-Benutzern zu helfen. Wir vermitteln Ihnen gerne den Kontakt zu Experten aus unserem Netzwerk aus Coaches und Beratern.
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