Nachdem ich die letzten vier Wochen damit verbracht habe, nach dem Frühstück und Mittagessen den Esstisch abzuwischen, um dann meine Hotbox aufzustellen und mich an die Arbeit zu machen, hat der Begriff „Clean Desk Policy" eine ganz neue Bedeutung bekommen.
Bevor das Coronavirus unsere Welt auf den Kopf stellte und die Art und Weise, wie wir arbeiten, in meinen Augen und in den Augen vieler anderer Menschen für immer veränderte, führten Unternehmen eine Clean Desk Policy (CDP) ein, um das Risiko von Informationsdiebstahl zu verringern. Durch das Aufräumen Ihres Schreibtisches am Ende des Arbeitstages und das Wegschließen sensibler Dokumente haben Unternehmen dazu beigetragen, das Risiko neugieriger Blicke auf unbeaufsichtigten Papierkram zu verringern.
Die Einführung der DSGVO führte dazu, dass immer mehr Unternehmen die Clean Desk Policy einführten. Sie erlebten auch die zusätzlichen Vorteile, Zeit und Geld zu sparen, da die Mitarbeiter in organisierten, aufgeräumten Umgebungen arbeiteten.
Angesichts der Ausbreitung des Coronavirus ist ein Clean Desk tatsächlich ein Clean Desk. Wo es früher um den Schutz von Daten ging, geht es heute um den Schutz unserer Gesundheit. Wie wir sowohl Hygiene als auch soziale Distanzierung angehen, sind die Herausforderungen, vor denen wir am Arbeitsplatz nach der Corona-Krise stehen.
Jes Staley, Vorstandsvorsitzender von Barclays, sagte kürzlich, dass die Bank einen dezentraleren Ansatz für die Arbeit ihrer Mitarbeiter in Betracht ziehen werde.
„Ich denke, dass die Vorstellung, 7.000 Menschen in einem Gebäude unterzubringen, möglicherweise der Vergangenheit angehört und wir Wege finden werden, über einen viel längeren Zeitraum hinweg mit mehr Abstand zu arbeiten", sagte er.
Als Designer, der davon inspiriert ist, die Art und Weise zu gestalten, wie Menschen den Raum nutzen, ist die Reaktion auf die Herausforderungen, die diese Pandemie mit sich bringt, das, was meinen kreativen Geist in Schwung bringt. Auf dem Weg vom Lockdown zu einer schrittweisen Rückkehr ins Büro sind hier meine Vorschläge für Arbeitgeber, um einen sichereren und produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen.
Menschen
Respekt zollen wir unseren Wartungsteams, die unsere Büros sauber halten. Unsere Schlüsselkräfte haben unser Land in diesen beispiellosen Zeiten dankenswerterweise zusammengehalten. Ein fairer Lohn und angemessene Arbeitsverträge sind das Mindeste, was man von ihren Dienstleistungen erwarten kann.
Ort
Wir haben deutlich gezeigt, dass das Arbeiten von zu Hause aus möglich ist. Jetzt bietet sich die Gelegenheit, die Büroaufteilung zu überdenken. Auch wenn unsere Aufgabenlisten aus der Ferne erledigt werden können, ist es für ein Team dennoch wichtig, sich regelmäßig zu treffen. Wir müssen inspirierende Räume schaffen, in denen Teams zusammenkommen können, um neue Projekte zu planen und die zwischen ihnen bestehenden sozialen Bindungen zu erneuern, ohne sie in das Standard-Schreibtischlayout eines Büros zu packen.
Produkt
Damit die Clean-Desk-Politik funktioniert, müssen wir unsere Sachen am Arbeitsplatz herumtragen können und einen sicheren Ort haben, an dem wir sie aufbewahren können. Da ich Hotbox zur Lösung dieses Problems entwickelt habe, bin ich natürlich voreingenommen, die Vorteile unserer Produktpalette hervorzuheben. Hotbox ist schnell aufgebaut und verstaut und spart uns Zeit, indem es für Ordnung sorgt.
Verfahren
Da wir unsere Büros nicht sofort so dicht füllen können wie bisher, müssen wir einen Weg finden, zu wissen, wann Schreibtische und Besprechungsräume verfügbar sind, damit wir wissen, wann wir kommen und wann wir von zu Hause aus arbeiten müssen. Technologie kann die Antwort liefern, indem sie die Nutzung von Gebäuden und die Zeit der Arbeitnehmer maximiert und gleichzeitig die soziale Distanz aufrechterhält.
Indem wir über die vier Ps „Personen, Ort, Produkt und Prozess" nachdenken, können wir sicherstellen, dass die Arbeitsumgebung kurzfristig sicher bleibt.
Was die langfristige Zukunft des Arbeitsplatzes betrifft, so ist das eine aufregende Perspektive und wir bei Hotbox arbeiten daran.