Baker Stuart vereint Theorie, Forschung und praktisches Fachwissen und ist der Guru für alles, was mit agilem Arbeiten zu tun hat. Hotbox arbeitet seit einigen Jahren mit Hotbox zusammen und hat sich mit Colin Stuart, CEO von Baker Stuart, getroffen, um über die Köpfe hinter dem Unternehmen und seine Beziehung zu Hotbox zu sprechen.
Schauen Sie sich jedes erfolgreiche Unternehmen an und im Zentrum finden Sie ein großartiges Netzwerk von Menschen. Das größte Kapital eines Unternehmens sind zweifellos seine Mitarbeiter. Um sicherzustellen, dass Büroräume menschengerecht gestaltet sind, hilft Baker Stuart Unternehmen dabei, die besten Arbeitsumgebungen zum Nutzen ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter zu schaffen.
Baker Stuart vereint Theorie, Forschung und praktisches Fachwissen und ist der Guru für alles, was mit agilem Arbeiten zu tun hat. Hotbox arbeitet seit einigen Jahren mit Hotbox zusammen und hat sich mit Colin Stuart, CEO von Baker Stuart, getroffen, um über die Köpfe hinter dem Unternehmen, seine Beziehung zu Hotbox und seine zentrale Rolle bei der Gestaltung der modernen agilen Arbeitsumgebung, wie wir sie kennen, zu sprechen es heute.
F: Warum wurde Baker Stuart gegründet?
Colin: Baker Stuart hat offiziell im Jahr 2010 angefangen, aber mein Interesse an agilem Arbeiten entstand schon viele Jahre vorher; Ungefähr zu der Zeit, als ich mit dem unschätzbaren britischen Architekten Frank Duffy zusammenarbeitete.
Er war ein echter Pionier des agilen Arbeitens, der „neuen Arbeitsweisen", wie man es damals nannte. Ich war Projektmanager für Arbeitsplatzprojekte und bemerkte, dass sich die Entwürfe bestimmter Architekten auf die Geschäfte meiner Kunden auswirkten.
Das richtige Design kann einen grundlegenden Einfluss auf die Geschäftsleistung, die Unternehmenskultur, die Produktivität und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter haben. Frank öffnete mir die Augen für diese Art von Design und ich begann darüber nachzudenken, wie Arbeitsplatzdesign die Unternehmen meiner Kunden unterstützen und verbessern kann.
Daher habe ich die meiste Zeit meiner Karriere die Trends und Innovationen in der Arbeitsplatzgestaltung verfolgt und Techniken entwickelt, um sicherzustellen, dass Arbeitsbereiche optimal für das sind, was wirklich wichtig ist: die Menschen.
Genau so begann Baker Stuart; um zu sehen, wie wir unseren Weg fortsetzen können, Kunden dabei zu helfen, ihren Arbeitsplatz für Geschäftsleistung, Mitarbeiterzufriedenheit und Wohlbefinden zu optimieren.
F: Welche Techniken haben Sie entwickelt, um sie den Kunden von Baker Stuart anzubieten?
C: Das erste, was wir tun müssen, ist, wirklich unter die Haut des Unternehmens unseres Kunden zu gehen, um herauszufinden, was funktioniert, was nicht und wie und wo Dinge verbessert werden können.
Wir haben unser „WorkLOOK-Toolkit" entwickelt, eine Reihe von Software, Tools und Techniken, die es uns ermöglichen, in das Unternehmen eines Kunden einzusteigen und dabei zu helfen, eine Strategie zu finden, die für ihn funktioniert. Wir erstellen einen Umsetzungsplan, um ihnen zu zeigen, wie ihre „Arbeitsplatzvision" die Leistung ihres Unternehmens maximieren kann.
Wir greifen auf eine Reihe von Tools zurück, um für jeden Kunden den perfekten Plan zu erstellen. Wir erfassen quantitative Daten, darunter Raumnutzungsstudien und Raumkennzahlen, sowie qualitative Daten, wie Online-Mitarbeiterbefragungen, Interviews und Workshops.
Wir verwenden außerdem unser vom International WELL Building Institute zugelassenes Tool „PeopleLOOK", das die Zufriedenheit, das Wohlbefinden, die Wahrnehmung und die Wünsche der Mitarbeiter ermittelt.
Im Rahmen unseres Portfolios setzen wir auch eine Reihe von Sensorlösungen wie Umweltsensoren zur Analyse von Luftqualität und Umweltbedingungen ein. Dies sichert die Gesundheit und kognitive Leistungsfähigkeit des Personals. Auf dieser Grundlage konstruieren wir ein Arbeitsplatzmodell, das entscheidende Veränderungen für das Unternehmen eines Kunden bewirken wird.
Wir helfen auch bei der Ausarbeitung ihrer allgemeinen Übergangspläne und unterstützen sie während des gesamten Prozesses und oft auch über die Bereitstellung der neuen Umgebung hinaus. Wir helfen ihnen, ihre Arbeitsplätze künftig zu planen und zu verwalten und die Leistung an das sich verändernde Geschäft anzupassen.
F: Was suchen Ihre Kunden, wenn sie zu Ihnen kommen?
C: Manche Kunden benötigen einfach Unterstützung bei einem reibungslosen Umzug ihres Büros, aber in der Regel kommen sie zu uns, um ihren neuen Arbeitsplatz zu verbessern, insbesondere durch agiles Arbeiten. Letztendlich passen wir jede Strategie an die Bedürfnisse unserer Kunden an.
Zunächst ermitteln wir die Probleme: Sind die Mitarbeiter ständig abgelenkt? Verhindern Teamstandorte oder die Büroaufteilung die Kommunikation? Dann versuchen wir, sie zu lösen. Das perfekte Büro besteht aus drei wesentlichen Komponenten, die ich umgangssprachlich als die drei Bs bezeichne: die „Bricks, Bits und Brains".
Ziegel haben etwas mit dem Arbeitsplatz zu tun, d. h. wie unterstützt der Arbeitsplatz die ausgeführten Aufgaben? Die Kernpunkte sind die IT-Strategie und die Geschäftsprozesse – das Verständnis, wie die IT ihr Geschäft besser unterstützen kann. Die Gehirne sind die Menschen. Wie schulen wir Mitarbeiter und Führungskräfte, damit sie besser arbeiten und alle ihnen zur Verfügung stehenden Einrichtungen effektiv nutzen können?
Wir stellen uns immer die Frage: Wie können wir Mitarbeiter dazu ermutigen, produktiver zu arbeiten? Anschließend helfen wir einem Kunden mit einem Managementplan, um sicherzustellen, dass alle Aspekte seines Arbeitsumfelds für das Unternehmen geeignet sind, sobald dieser in die Praxis umgesetzt wurde.
F: Wo kommt Hotbox ins Spiel?
C: Ich habe Hotbox vor 18 Jahren zum ersten Mal kennengelernt, als sie ihr erstes Produkt auf den Markt brachten, und fand es revolutionär. Es war genau das, was meine Kunden zur Unterstützung mobiler Mitarbeiter brauchten. Doch der Markt deutete etwas anderes an – ich denke, es war seiner Zeit voraus. Agiles Arbeiten steckte noch in den Kinderschuhen und war weder allgemein akzeptiert noch bekannt, aber jetzt haben sich die Dinge geändert. Jetzt ist die Zeit für Hotbox.
Ich arbeite seit einigen Jahren mit Jamie, dem Erfinder von Hotbox, zusammen und hoffe, dass ich ihn mit meiner Sicht auf die Arbeitsplatz-Tools unterstützt habe, die das Arbeitsleben der Menschen völlig reibungslos gestalten.
Ich denke zum Beispiel, dass die Hotbox-Produkte wirklich alle Bereiche abdecken, von denen mit großem Papierkram über diejenigen, die eher eine Designikone wollen, bis hin zu denen, die einfach nur etwas Einfaches wollen, das ihnen hilft, sich zu Beginn des Tages so schnell wie möglich einzurichten möglich.
Hotbox-Produkte haben alle Antworten auf die Bedürfnisse der Menschen. Wenn sich Mitarbeiter schnell im Büro bewegen müssen, ist Hotbox 1 die Lösung. Wenn sie jedoch von einem Gebäude zum anderen reisen, ist Hotbox 3 die Lösung.
Es handelt sich um eine Produktreihe, die Menschen dabei hilft, ihr agiles Arbeitsumfeld zu maximieren. Sie können ihren Schreibtisch schnell aufbauen und ihren Raum individuell gestalten. Dies sind entscheidende Faktoren, die bei der Schaffung des optimalen agilen Arbeitsraums für Mitarbeiter berücksichtigt werden müssen.
Im Hinblick auf die Zukunftspläne ist es für Hotbox und Baker Stuart wichtig, weiterhin zusammenzuarbeiten und die neuesten Forschungsergebnisse zum Arbeitsplatz und erstklassige Produkte für agiles Arbeiten zu kombinieren, um sicherzustellen, dass die Menschen in einem agilen Arbeitsumfeld am glücklichsten sind.
Wir freuen uns sehr, mit Hotbox zusammenzuarbeiten, um agilem Arbeiten die unschätzbare Anerkennung zu verleihen, die es völlig verdient.