Die Einführung von Heimarbeit (einer Form des agilen Arbeitens) hat viele Unternehmen auf den Kopf gestellt und sie gezwungen, in rasender Geschwindigkeit eine Richtlinie für agiles Arbeiten umzusetzen. Es war keine Zeit für Innovation.
Da jedoch der Fahrplan zur vorsichtigen Lockerung von Lockdown 3.0 befolgt wird, haben Unternehmen Zeit, innovativ zu sein und eine Clean-Desk-Richtlinie für dauerhaft agiles Arbeiten einzuführen.
Ich habe diesen Blog geschrieben, um Facility Managern und Büroleitern dabei zu helfen, zu überdenken, wie Mitarbeiter ihre Schreibtische in einer sauberen, organisierten und flexiblen Arbeitsumgebung nutzen.
Die Menschen haben Angst vor einer Rückkehr
Agiles Arbeiten ist bei Arbeitnehmern und vielen Arbeitgebern beliebt. Laut der UK State of Remote Work-Umfrage von Owl Labs hat jedoch die Hälfte der Arbeitnehmer Angst davor, ins Büro zurückzukehren.
Beim agilen Arbeiten sind die Mitarbeiter an unterschiedlichen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten im Büro, sodass sie sicher sein können, dass der Arbeitsplatz immer sauber ist.
Eine Clean-Desk-Policy stellt sicher, dass die Schreibtische aufgeräumt bleiben. Dann können Reinigungskräfte sie desinfizieren, die nächste Person schützen und dazu beitragen, die Ausbreitung von Covid-19 einzudämmen.
Bereiten Sie sich darauf vor, die Nachteile zu bewältigen
Eine schlecht geplante Einrichtung für agiles Arbeiten und eine Clean-Desk-Politik können Probleme verursachen:
Schreibtischverschwendung
In agilen Arbeitsumgebungen neigen Menschen dazu, ihren Schreibtisch mit Strandtüchern abzudecken – was den Sinn der Sache untergräbt. Sie können ihre Sachen nicht von den Arbeitsgegenständen trennen und trotzdem organisiert bleiben, also nehmen sie alles mit und verankern sich an einem Ort – und hinterlassen so ein Chaos auf dem Schreibtisch.
Unpersönlicher Raum
Agile Mitarbeiter vermissen es, ihren Schreibtisch mit Haftnotizen und Bildern zu personalisieren. Wenn zurückkehrende Mitarbeiter monatelang von zu Hause aus arbeiten, werden sie sich der unpersönlichen Umgebung noch stärker bewusst sein.
Mangel an Kreativität
Eine Clean-Desk-Politik kann die Umgebung langweilig machen und die Kreativität beeinträchtigen.
Personalisieren Sie den Raum, hören Sie auf, sich mit dem Schreibtisch herumzudrängen, und regen Sie die Kreativität an
Sie können diese Probleme angehen, indem Sie Ihren Mitarbeitern Folgendes ermöglichen:
„Ä¢ Legen Sie ihr Leben in ihren Spind und bringen Sie ihre Arbeit an einen Schreibtisch." „Ä¢ Stellen Sie es überall auf, wo es Ihnen gefällt „Ä¢ Personalisieren Sie ihren Arbeitsbereich „Packen Sie alles einfach ein, lassen Sie es in einem Schließfach oder nehmen Sie es mit nach Hause."
Wie? Indem Sie ihnen eine persönliche Speicherlösung von Hotbox zur Verfügung stellen. Eine Hotbox hilft Mitarbeitern, Privatleben und Arbeit zu trennen, organisiert zu bleiben, sich schnell zu bewegen und einen sauberen Schreibtisch zu hinterlassen.
Das Verschenken einer Hotbox macht allen eine Freude
Mit einer Hotbox 1 oder Hotbox 2 können Mitarbeiter alles, was sie nicht benötigen, in einem Schließfach aufbewahren und eine Hotbox verwenden, um organisiert zu bleiben und die Arbeit von einer Besprechung auf einen Schreibtisch oder einen anderen Ort zu verlagern. Sie können es auch mit einem Fotorahmen und einer Farbauswahl personalisieren.
Wenn Sie ihnen einen Shuttle-Rucksack schenken, sorgen Sie für übersichtlichen Platz über und unter dem Schreibtisch. Dank seines dualen Aufbewahrungssystems können Mitarbeiter ihre Arbeitsutensilien von ihren persönlichen Gegenständen trennen, ihre persönlichen Gegenstände in einem Schließfach aufbewahren und ihre Arbeit an einen Schreibtisch bringen.
Reinigungskräfte können das Büro neu einrichten, während Sie von den Kopfschmerzen befreit sind, die durch auf Schreibtischen zurückgelassene Passwörter und Stolperfallen unter ihnen entstehen.
Eine Hotbox hilft Unternehmen, die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern, eine Clean-Desk-Richtlinie einzuführen und sich im Rahmen einer agilen Arbeitsstrategie an Veränderungen anzupassen.
Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.